Secrétaire de mairie
Offre n° O004260925000679
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Rue des Jardins, Serres (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
27/10/2026
Date limite de candidature
27/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémuneration indicaire
Descriptif de l'emploi
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
- Conseil Municipal :
o Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu,
o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
Projets communaux :
o Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers,
o Suivi des dossiers assurances, maintenances …
Budget, comptabilité, gestion du personnel :
o Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie,
o Emission de mandats et de titres,
o Suivi des amortissements, emprunts…,
o Etablissement des bulletins de paie.
- Urbanisme :
o Renseignements aux administrés,
o Réception, suivi, affichage des demandes d’urbanisme,
o Renseignements aux notaires.
- Etat-civil / funéraire :
o Rédaction des actes d’état-civil, PACS …,
o Suivi des dossiers d’état-civil, relations avec Insee,
o Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils,
o Elaboration d’un règlement du cimetière,
o Suivi des concessions funéraires,
o Mise en application de la législation funéraire.
- Affaires militaires / Elections :
o Recensement militaire,
o Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions…,
o Préparation des élections.
- Services aux administrés :
o Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
- Affaires scolaires/cantine :
o Inscription des enfants,
o Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements,
o Gestion du fichier école.
- Police générale, divers :
o Préparation et notification des arrêtés municipaux,
o Débits de boissons,
o Gestion des salles communales,
o Recensement de la population,
o Archivage…
ACTIVITES SECONDAIRES :
Appui administratif aux différents services de la communauté de communes
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Véhicule de service,
o Titres-restaurant,
o Participation au régime de prévoyance et de complémentaire santé,
o Comité national d’action sociale.
- Conditions d’exercice :
o Discrétion,
o Disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …)
o Adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes.
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
- Conseil Municipal :
o Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu,
o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
Projets communaux :
o Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers,
o Suivi des dossiers assurances, maintenances …
Budget, comptabilité, gestion du personnel :
o Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie,
o Emission de mandats et de titres,
o Suivi des amortissements, emprunts…,
o Etablissement des bulletins de paie.
- Urbanisme :
o Renseignements aux administrés,
o Réception, suivi, affichage des demandes d’urbanisme,
o Renseignements aux notaires.
- Etat-civil / funéraire :
o Rédaction des actes d’état-civil, PACS …,
o Suivi des dossiers d’état-civil, relations avec Insee,
o Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils,
o Elaboration d’un règlement du cimetière,
o Suivi des concessions funéraires,
o Mise en application de la législation funéraire.
- Affaires militaires / Elections :
o Recensement militaire,
o Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions…,
o Préparation des élections.
- Services aux administrés :
o Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
- Affaires scolaires/cantine :
o Inscription des enfants,
o Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements,
o Gestion du fichier école.
- Police générale, divers :
o Préparation et notification des arrêtés municipaux,
o Débits de boissons,
o Gestion des salles communales,
o Recensement de la population,
o Archivage…
ACTIVITES SECONDAIRES :
Appui administratif aux différents services de la communauté de communes
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Véhicule de service,
o Titres-restaurant,
o Participation au régime de prévoyance et de complémentaire santé,
o Comité national d’action sociale.
- Conditions d’exercice :
o Discrétion,
o Disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …)
o Adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes.
Profils recherchés
- Compétences :
o Capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
o Maîtrise des règles d’état civil,
o Maîtrise des règles en matière électorale,
o Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes…,
o Connaissance des règles d’élaboration d’actes administratifs,
o Connaissance de la législation funéraire,
o Connaissance des règles d’urbanisme,
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels...
- Qualités relationnelles et humaines :
o Savoir s’adapter à des situations différentes de travail,
o Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur,
o Savoir travailler en équipe,
o Être autonome dans l’organisation de son travail,
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
o Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.
o Capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
o Maîtrise des règles d’état civil,
o Maîtrise des règles en matière électorale,
o Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes…,
o Connaissance des règles d’élaboration d’actes administratifs,
o Connaissance de la législation funéraire,
o Connaissance des règles d’urbanisme,
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels...
- Qualités relationnelles et humaines :
o Savoir s’adapter à des situations différentes de travail,
o Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur,
o Savoir travailler en équipe,
o Être autonome dans l’organisation de son travail,
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
o Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492651371
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. TEMPLIER, Président de la CCSB, par mail : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Adresse de l'employeur
CC DU SISTERONAIS-BUECH
> PL DE LA REPUBLIQUE - BP 100 - HOTEL DE VILLE
04200 SISTERON
> PL DE LA REPUBLIQUE - BP 100 - HOTEL DE VILLE
04200 SISTERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.