E-archiviste (F/H) - archives départementales
Offre n° O004261014000399
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Trelus, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)
Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)
Missions / conditions d'exercice
- Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation,
- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs,
- collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus
- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN,
- gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,
- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,
- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,
- réalisation des audits de numérisation,
- recherches historiques et administratives ponctuelles,
- veille technologique et documentaire,
- présidence de salle de lecture
Environnement du poste
Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département
Rattachement hiérarchique
Cheffe du service des fonds
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service
- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs,
- collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus
- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN,
- gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,
- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,
- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,
- réalisation des audits de numérisation,
- recherches historiques et administratives ponctuelles,
- veille technologique et documentaire,
- présidence de salle de lecture
Environnement du poste
Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département
Rattachement hiérarchique
Cheffe du service des fonds
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
-
-
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- autonomie, être force de proposition,
- formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri,
- connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique,
- connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication,
- connaissance du SEDA,
- connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique,
- aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail,
- aptitude à l'expression écrite,
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité),
- connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales,
- respect des consignes - rendre compte de son activité
-
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- autonomie, être force de proposition,
- formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri,
- connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique,
- connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication,
- connaissance du SEDA,
- connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique,
- aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail,
- aptitude à l'expression écrite,
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité),
- connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales,
- respect des consignes - rendre compte de son activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VEYSSIERE Bertrand
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
Statutaire + RIFSEEP (groupe 4) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
Statutaire + RIFSEEP (groupe 4) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.