Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O004261015000931
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Delphine de Signe, Puimichel (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à 28 heures hebdomadaires
- Présence en soirée lors des conseils municipaux ; pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux dossiers de subvention
- Expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire générale de mairie
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et obligation de neutralité
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
- Connaître les procédures de la commande publique
- Notions solides en urbanisme et en droit électoral
- Connaissance impérative du village de Puimichel
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à 28 heures hebdomadaires
- Présence en soirée lors des conseils municipaux ; pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux dossiers de subvention
- Expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire générale de mairie
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et obligation de neutralité
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
- Connaître les procédures de la commande publique
- Notions solides en urbanisme et en droit électoral
- Connaissance impérative du village de Puimichel
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1 – Assistance et conseil aux élus
- Préparer les conseils municipaux : convocations, délibérations, procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité
- Rédiger les arrêtés, décisions et courriers du maire
- Conseiller le maire et les adjoints, alerter sur les risques juridiques, financiers et techniques
2 – Finances et comptabilité (nomenclature M57)
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
- Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes
- Assurer le suivi de la dette, des immobilisations et de la régie de recettes ; relations avec le service de gestion comptable
3 – Ressources humaines (5 agents)
- Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, contrats, arrêtés, paie, déclarations sociales
- Organiser le temps de travail (plannings annualisés), les congés et les absences
- Relations avec le centre de gestion
4 – Subventions, marchés publics et projets
- Monter et suivre les dossiers de subvention (État, Région, Département)
- Préparer et suivre les marchés publics et les consultations de travaux
- Suivre les travaux et le patrimoine communal (bâtiments, voirie, cimetière)
5 – Affaires générales et services à la population
- Accueillir et renseigner la population, physiquement et par téléphone
- État civil, recensement citoyen, élections et listes électorales
- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme
- Gestion du cimetière (concessions, autorisations)
- Gestion des locations ponctuelles : salle des fêtes, meublé de tourisme
6 – Partenariats
- Assurer le lien avec la communauté d’agglomération (DLVAgglo), la Préfecture, les services de l'État, le centre de gestion, le service de gestion comptable et les partenaires institutionnels
1 – Assistance et conseil aux élus
- Préparer les conseils municipaux : convocations, délibérations, procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité
- Rédiger les arrêtés, décisions et courriers du maire
- Conseiller le maire et les adjoints, alerter sur les risques juridiques, financiers et techniques
2 – Finances et comptabilité (nomenclature M57)
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
- Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes
- Assurer le suivi de la dette, des immobilisations et de la régie de recettes ; relations avec le service de gestion comptable
3 – Ressources humaines (5 agents)
- Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, contrats, arrêtés, paie, déclarations sociales
- Organiser le temps de travail (plannings annualisés), les congés et les absences
- Relations avec le centre de gestion
4 – Subventions, marchés publics et projets
- Monter et suivre les dossiers de subvention (État, Région, Département)
- Préparer et suivre les marchés publics et les consultations de travaux
- Suivre les travaux et le patrimoine communal (bâtiments, voirie, cimetière)
5 – Affaires générales et services à la population
- Accueillir et renseigner la population, physiquement et par téléphone
- État civil, recensement citoyen, élections et listes électorales
- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme
- Gestion du cimetière (concessions, autorisations)
- Gestion des locations ponctuelles : salle des fêtes, meublé de tourisme
6 – Partenariats
- Assurer le lien avec la communauté d’agglomération (DLVAgglo), la Préfecture, les services de l'État, le centre de gestion, le service de gestion comptable et les partenaires institutionnels
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
- Connaître les procédures de la commande publique
- Notions solides en urbanisme et en droit électoral
- Connaissance impérative du village de Puimichel
SAVOIR-FAIRE
- Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Élaborer et exécuter un budget, envoyer les mandats et les titres
- Monter et suivre des dossiers de subvention et de marchés publics
- Gérer la paie et les carrières des agents
- Respecter les délais réglementaires, hiérarchiser les priorités et gérer la polyvalence
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (JVS Maristem, Xchange, Chorus Pro, Portail de la Gestion Publique, Cart@Ds, Intr@geo)
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public et de la discrétion
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
- Connaître les procédures de la commande publique
- Notions solides en urbanisme et en droit électoral
- Connaissance impérative du village de Puimichel
SAVOIR-FAIRE
- Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Élaborer et exécuter un budget, envoyer les mandats et les titres
- Monter et suivre des dossiers de subvention et de marchés publics
- Gérer la paie et les carrières des agents
- Respecter les délais réglementaires, hiérarchiser les priorités et gérer la polyvalence
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (JVS Maristem, Xchange, Chorus Pro, Portail de la Gestion Publique, Cart@Ds, Intr@geo)
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public et de la discrétion
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0492786140
Informations complémentaires
par mail : mairie@puimichel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.