Responsable administratif et financier

Offre n° O005230601055069
Publiée le 10/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE LE DEVOLUY
Le Pré Saint Etienne
05250 LE DEVOLUY
Lieu de travail
LE DEVOLUY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune du Dévoluy compte 930 habitants permanents et est surclassée
20 000 à 40 000 habitants. Commune touristique avec une station de ski sur deux domaines, Superdévoluy et la Joue du Loup totalissant près de 21 000 lits, elle comporte un centre sportif, un centre de bien-être, un camping municipal et de nombreux commerces.
Le personnel de la collectivité réparti entre les services administratif, techniques, population, tourisme et sport s'élève à 66 agents avec le personnel saisonnier.

Descriptif de l'emploi :
* Mettre en œuvre, sous la responsabilité de la DGS ou des élus délégués, les orientations budgétaires décidés par l'assemblée délibérante
* Assurer un reporting hebdomadaire à destination de la Direction
* Gérer les moyens financiers de la collectivité
* Organiser et coordonner le service
* Participer à la gestion des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste
* Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique...).
Assurer une veille réglementaire et technique.
Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.
* Gérer les moyens financiers de la collectivité :
Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets
annexes et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire...).
Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement...).
Piloter la gestion de la dette.
Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements...).
Assurer le suivi des crédits et les différents indicateurs de son service.
Piloter les relations avec la Trésorerie.
* Organiser et coordonner le service des finances :
Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres).
Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
Rendre compte de l'activité du service.
Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec la personne en charge des RH.
* Participer à la gestion des Ressources Humaines :
Le responsable financier et RH assurera ses missions en coaction avec la personne en charge des ressources humaines. Il doit assurer le remplacement de cette dernière en cas d'absence.
Pilotage et optimisation des RH
Élaborer et mettre en œuvre la politique de formation de la collectivité et de la promotion sociale des agents : plan de formation, mobilité interne, protection sociale complémentaire...
Participer aux recrutements de la collectivité.

Activités et tâches secondaires du poste
Gérer les régies.
Suivre les contentieux liés au personnel.
Participer, en qualité d'expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances.
Remplacement de la responsable RH (maîtrise du logiciel paie, assurer la gestion administrative et statutaire du personnel).
Profils recherchés
Compétences/savoirs requis
Savoirs
Maîtrise des différentes nomenclatures comptables des collectivités
Connaître le statut de la FPT
Connaître la méthodologie de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques
Connaître les règles de gestion de régies
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction
administrative
Maîtrise du cadre réglementaire de l'ensemble des procédures comptables au périmètre du service
Techniques rédactionnelles et de synthèse, élaboration de tableaux de bord
Techniques de management (arbitrages, gestion des conflits, évaluation des besoins, harmonisation des méthodes de travail...)
Maîtrise du logiciel RH
Savoir-faire/savoir-être
Autonome
Disponibilité
Aisance relationnelle
Confidentialité et discrétion
Contraintes et risques particuliers associés au poste
Pics d'activité liés au calendrier budgétaire, aux projets de la collectivité
Gestes et postures spécifiques liés au poste
Travail sur écran

Contact

Contact
0492588938
Informations complémentaires
Titres restaurant
CNAS
Régime indemnitaire
Participation employeur mutuelle santé

Candidature à adresser à contact@mairiedevoluy.fr ou par courrier à
Mme le Maire
90 route des Stations
le Pré
05250 LE DÉVOLUY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.