Agent d'accueil
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Offre n° O005230801159872
Publiée le 16/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
35 Avenue Commandant Dumont, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
L'agent d'accueil assure le premier accueil et l'orientation des visiteurs, des livraisons
et du courrier dans le respect des règles et des consignes de sécurité d'un Établissement Public d'Enseignement (EPLE)
- Assurer le premier accueil et l'orientation des visiteurs dans l'établissement,
- Assurer le standard téléphonique, réorienter les appels et transmettre les messages écrits,
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité en vigueur dans les lieux publics,
- Assurer la sécurité des accès et le filtrage des entrées,
- Connaitre et maîtriser les consignes de mise en sûreté conformément aux consignes du PPMS (Plan Particulier et de Mise en sûreté face à un attentat- intrusion),
- Transmettre les informations au public et aux personnels du collège, à l'écrit et à l'oral, avec gestion des documents et des lieux d'affichages,
- Être le relai des informations collectives émanant du Département en direction des
Personnels de Établissements d'Enseignement, (PEE) sous couvert du gestionnaire,
- Assurer la réception et le départ du courrier et des colis,
- S'assurer de la mise en marche des alarmes anti-intrusion des locaux
(lorsque l'établissement est équipé),
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux aux horaires de présence
des élèves
L'agent d'accueil assure le premier accueil et l'orientation des visiteurs, des livraisons
et du courrier dans le respect des règles et des consignes de sécurité d'un Établissement Public d'Enseignement (EPLE)
- Assurer le premier accueil et l'orientation des visiteurs dans l'établissement,
- Assurer le standard téléphonique, réorienter les appels et transmettre les messages écrits,
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité en vigueur dans les lieux publics,
- Assurer la sécurité des accès et le filtrage des entrées,
- Connaitre et maîtriser les consignes de mise en sûreté conformément aux consignes du PPMS (Plan Particulier et de Mise en sûreté face à un attentat- intrusion),
- Transmettre les informations au public et aux personnels du collège, à l'écrit et à l'oral, avec gestion des documents et des lieux d'affichages,
- Être le relai des informations collectives émanant du Département en direction des
Personnels de Établissements d'Enseignement, (PEE) sous couvert du gestionnaire,
- Assurer la réception et le départ du courrier et des colis,
- S'assurer de la mise en marche des alarmes anti-intrusion des locaux
(lorsque l'établissement est équipé),
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux aux horaires de présence
des élèves
Missions / conditions d'exercice
Missions secondaires :
- Organiser sous couvert du chef d'établissement le planning de réservation du ou des véhicules de service,
- Prévenir les responsables de l'établissement en cas d'incident, d'évènement suspect ou de situation conflictuelle,
- Assurer l'entretien général de l'accueil, éventuellement des locaux de proximité en cas de besoin à titre exceptionnel,
- Vérifier quotidiennement le bâtiment pour s'assurer de la mise en route et de l'arrêt des lumières et des matériels électriques et de la fermeture complète de l'établissement, en collaboration avec l'ouvrier de maintenance en cas de problème ou de dysfonctionnement,
- Tenir à jour la fiche technique des tâches et consignes propres à la loge,
- Être la personne ressources pour tout nouvel agent PEE,
- Seconder l'équipe administrative (Agent État) sur l'affranchissement et la distribution du courrier ainsi que sur la gestion des fournitures administratives ou pour des petits travaux de reliage, plastification pour l'affichage de documents.
- assurer une ronde par semaine pendant les vacances scolaires de l'agent et en dehors des congés annuels
- Organiser sous couvert du chef d'établissement le planning de réservation du ou des véhicules de service,
- Prévenir les responsables de l'établissement en cas d'incident, d'évènement suspect ou de situation conflictuelle,
- Assurer l'entretien général de l'accueil, éventuellement des locaux de proximité en cas de besoin à titre exceptionnel,
- Vérifier quotidiennement le bâtiment pour s'assurer de la mise en route et de l'arrêt des lumières et des matériels électriques et de la fermeture complète de l'établissement, en collaboration avec l'ouvrier de maintenance en cas de problème ou de dysfonctionnement,
- Tenir à jour la fiche technique des tâches et consignes propres à la loge,
- Être la personne ressources pour tout nouvel agent PEE,
- Seconder l'équipe administrative (Agent État) sur l'affranchissement et la distribution du courrier ainsi que sur la gestion des fournitures administratives ou pour des petits travaux de reliage, plastification pour l'affichage de documents.
- assurer une ronde par semaine pendant les vacances scolaires de l'agent et en dehors des congés annuels
Profils recherchés
Diplômes et formations souhaitées :
Bureautique :
EXCEL
WORD
MESSAGERIE
Habilitation électrique : BSBE
Logement par Nécessité Absolue de Service (NAS)
Merci de joindre à votre candidature vos 3 derniers bulletins de paie
Bureautique :
EXCEL
WORD
MESSAGERIE
Habilitation électrique : BSBE
Logement par Nécessité Absolue de Service (NAS)
Merci de joindre à votre candidature vos 3 derniers bulletins de paie
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et Mobilité Interne
Hôtel du Département
Place Saint-Arnoux
CS 66005
05008 GAP CEDEX
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et Mobilité Interne
Hôtel du Département
Place Saint-Arnoux
CS 66005
05008 GAP CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
>pl st arnoux
05000 Gap
>pl st arnoux
05000 Gap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.