Secrétaire d'accueil
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Offre n° O005231101273498
Publiée le 29/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Saint Arnoux, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique du
public : généraliste, spécifique et dans le cadre
de l'Accueil So Secrétariat en Maison Des Solidarités et en
Agence Territoriale
- Gestion administrative d'une ou plusieurs
thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie,
Insertion, vulnérabilité)
- Contribution à la formation des professionnels
- Participation au groupe de travail des
secrétairescial Inconditionnel de Proximité
public : généraliste, spécifique et dans le cadre
de l'Accueil So Secrétariat en Maison Des Solidarités et en
Agence Territoriale
- Gestion administrative d'une ou plusieurs
thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie,
Insertion, vulnérabilité)
- Contribution à la formation des professionnels
- Participation au groupe de travail des
secrétairescial Inconditionnel de Proximité
Missions / conditions d'exercice
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau
- Conseil et assistance aux usagers
- Prise de messages et rendez-vous
- Gestion du courrier " arrivée et départ "
- Remplacements ponctuels possibles au sein de
l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités
ou de l'Agence Territoriale
- En fonction des besoins aide à la complétude des
dossiers administratif
- Conseil et assistance aux usagers
- Prise de messages et rendez-vous
- Gestion du courrier " arrivée et départ "
- Remplacements ponctuels possibles au sein de
l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités
ou de l'Agence Territoriale
- En fonction des besoins aide à la complétude des
dossiers administratif
Profils recherchés
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat
Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la
navigation sur internet et suite collaborative
Outlook (messagerie, intranet) ;
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels
informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des
dispositifs et de l'organisation de l'institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d'initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité
d'écoute et de contact, sens des relations
notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
Spécialisation ou expérience en secrétariat
Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la
navigation sur internet et suite collaborative
Outlook (messagerie, intranet) ;
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels
informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des
dispositifs et de l'organisation de l'institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d'initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité
d'écoute et de contact, sens des relations
notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492403873
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Département des Hautes-Alpes, Direction des Ressources Humaines, Cellule Recrutement et Mobilité Interne
Hotel du Département Place Saint Arnoux - CS 66005 05008 GAP CEDEX
Hotel du Département Place Saint Arnoux - CS 66005 05008 GAP CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
>pl st arnoux
05000 Gap
>pl st arnoux
05000 Gap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.