Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers du personnel des 3 collectivités (Ville, CCAS, Agglomération) dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques.
Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser des commissions administratives paritaires des positions administratives.

Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition)
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP sur les positions administratives et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis, coordonner l'organisation des séances
Étudier les dossiers des agents en vue de la remise des médailles
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Réaliser les actes administratifs des agents de droit public des 3 collectivités, excepté les contrats d'apprentissage, emplois aidés.
Assurer la veille sur les actualités statutaires
Accompagner des projets de réforme statutaire (reclassement, loi Sauvadet...)
Accueillir, informer et conseiller les agents.

En fonction des besoins et de l'intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d'emplois de l'agent

Savoirs
Maîtrise du Statut de la fonction publique territoriale, notamment des positions administratives
Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Cadre réglementaire concernant les CAP

Savoirs faire
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Astre RH, du requêteur BO et de GECCO
Elaborer les actes administratifs, arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière
Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière
Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Transmettre et faire circuler utilement l'information
Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Savoirs être
Sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien
Sens de l'initiative
Rendre compte du travail réalisé, de son avancement

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Diplôme Bac+2 ou équivalent.
Expérience professionnelle de gestion des carrières appréciée.