ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SERVICE BÂTIMENTS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O005240101316646
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAP
Poste à pourvoir le
08/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l'ensemble de la direction.
Vous êtes le/la référent(e) pour les marchés publics, en lien avec les services administratifs et financiers de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l'ensemble de la direction.
Vous êtes le/la référent(e) pour les marchés publics, en lien avec les services administratifs et financiers de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1/ Traitement des tâches administratives de la Direction
- traitement des dossiers et saisie de documents (mettre en forme tous types de courriers, rechercher des informations notamment réglementaires, gérer et actualiser une base informatique...)
- accueil physique et téléphonique du public (recevoir et orienter les demandes, hiérarchiser ces dernières, conseiller les usagers et agents sur les procédures)
- gestion de l'information, classement et archivage des documents
- planification et suivi (gérer les divers agendas de la Direction, gérer les droits aux congés des agents de la direction, renseigner le suivi des activités du service, assurer l'organisation logistique des réunions, utiliser les logiciels et progiciels
adaptés)
- assiste la direction dans la gestion des ressources humaines
2/ Traitement comptable des dépenses
- réalisation des engagements et suivi des crédits
- contrôle des factures
- saisie des factures et pré-mandatement
- saisie du budget
3/ Gestion des marchés publics
- élaboration et suivi des procédures, notamment les MAPA.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l'ensemble des membres de la Direction, la Direction des Finances et Marchés publics, les élus et les autres services de la collectivité.
Relations externes : les usagers, les fournisseurs et les entreprises.
1/ Traitement des tâches administratives de la Direction
- traitement des dossiers et saisie de documents (mettre en forme tous types de courriers, rechercher des informations notamment réglementaires, gérer et actualiser une base informatique...)
- accueil physique et téléphonique du public (recevoir et orienter les demandes, hiérarchiser ces dernières, conseiller les usagers et agents sur les procédures)
- gestion de l'information, classement et archivage des documents
- planification et suivi (gérer les divers agendas de la Direction, gérer les droits aux congés des agents de la direction, renseigner le suivi des activités du service, assurer l'organisation logistique des réunions, utiliser les logiciels et progiciels
adaptés)
- assiste la direction dans la gestion des ressources humaines
2/ Traitement comptable des dépenses
- réalisation des engagements et suivi des crédits
- contrôle des factures
- saisie des factures et pré-mandatement
- saisie du budget
3/ Gestion des marchés publics
- élaboration et suivi des procédures, notamment les MAPA.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l'ensemble des membres de la Direction, la Direction des Finances et Marchés publics, les élus et les autres services de la collectivité.
Relations externes : les usagers, les fournisseurs et les entreprises.
Profils recherchés
COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs:
- Procédures administratives des collectivités territoriales
- Code des marchés publics
- Gestion financière des collectivités territoriales
Savoirs faire:
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment l'utilisation des logiciels comptables
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise de la gestion administrative d'un service
Savoirs être:
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Bon relationnel
Savoirs:
- Procédures administratives des collectivités territoriales
- Code des marchés publics
- Gestion financière des collectivités territoriales
Savoirs faire:
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment l'utilisation des logiciels comptables
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise de la gestion administrative d'un service
Savoirs être:
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Bon relationnel
Contact
Contact
0492532417
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer sur recrutement@ville-gap.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.