AGENT D’ACCUEIL ET SECRÉTARIAT - TEMPO
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Offre n° O005240408001286
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAP
Poste à pourvoir le
30/04/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
POSTE A 50%
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE. BILLETTERIE. T CHES ADMINISTRATIVES DIVERSES. SUIVI DE LA GESTION DES LOCATIONS DE SALLES. COMPTABILITÉ SIMPLE.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE. BILLETTERIE. T CHES ADMINISTRATIVES DIVERSES. SUIVI DE LA GESTION DES LOCATIONS DE SALLES. COMPTABILITÉ SIMPLE.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS/T CHES RELATIVES AU POSTE
GESTION DE LA LOCATION DES SALLES CMCL, ROYAL, PÉNITENTS :
Gestion du planning d’occupation des salles
Référent(e) lors de la commission d’attribution des salles
Rédaction des courriers de validation ou de refus
Rédaction des contrats de location
Edition des factures
Suivi général en lien avec le régisseur général de la salle pour le volet technique
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
Accueille et renseigne
Assure le standard téléphonique
BILLETTERIE / RÉGIE
Vente des billets de spectacles donc encaissement
COMPTABILITÉ SIMPLE
Edition de bons de commande
Suivi des factures
GESTION DU STOCK DES FOURNITURES ADMINISTRATIVES :
commande et gestion des fournitures bureautiques
COMMUNICATION : facebook, site internet...
Présence à certains événements soir et week end
GESTION DE LA LOCATION DES SALLES CMCL, ROYAL, PÉNITENTS :
Gestion du planning d’occupation des salles
Référent(e) lors de la commission d’attribution des salles
Rédaction des courriers de validation ou de refus
Rédaction des contrats de location
Edition des factures
Suivi général en lien avec le régisseur général de la salle pour le volet technique
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
Accueille et renseigne
Assure le standard téléphonique
BILLETTERIE / RÉGIE
Vente des billets de spectacles donc encaissement
COMPTABILITÉ SIMPLE
Edition de bons de commande
Suivi des factures
GESTION DU STOCK DES FOURNITURES ADMINISTRATIVES :
commande et gestion des fournitures bureautiques
COMMUNICATION : facebook, site internet...
Présence à certains événements soir et week end
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise de l’outil informatique
Techniques de gestion de planning et suivi tâches
Techniques d’accueil et des règles de communication
Savoirs faire
Savoir anticiper et résoudre des problèmes liés à la gestion de planning
Travail en équipe / transversalité
Savoirs être
réactivité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur,
sens des responsabilités et esprit d’équipe,
discrétion, disponibilité,
sens du service public
Maîtrise de l’outil informatique
Techniques de gestion de planning et suivi tâches
Techniques d’accueil et des règles de communication
Savoirs faire
Savoir anticiper et résoudre des problèmes liés à la gestion de planning
Travail en équipe / transversalité
Savoirs être
réactivité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur,
sens des responsabilités et esprit d’équipe,
discrétion, disponibilité,
sens du service public
Contact
Contact
0492532417
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.