Assistant (e) de direction
Offre n° O005240409000246
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRIANÇON
Poste à pourvoir le
08/06/2024
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire, vous serez en charge du secrétariat du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Interface entre les différents services de la mairie,
- Gestion et suivi des rendez-vous avec constitution des dossiers pour Monsieur le Maire et les élus, Monsieur le Directeur de Cabinet et Madame la Directrice Générale des Services,
- Organisation et planification de différents agendas,
- Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes...),
- Réception, transmission et diffusion des courriers et des parapheurs,
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des différentes réunions,
- Participation au protocole : organisation des différentes cérémonies et réceptions,
- Préparation et suivi du budget du service du Cabinet (établir le budget prévisionnel, faire les demandes de devis, rédiger et enregistrer les bons de commande et payer les différentes factures liées à l'activité du service du Cabinet.
- Interface entre les différents services de la mairie,
- Gestion et suivi des rendez-vous avec constitution des dossiers pour Monsieur le Maire et les élus, Monsieur le Directeur de Cabinet et Madame la Directrice Générale des Services,
- Organisation et planification de différents agendas,
- Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes...),
- Réception, transmission et diffusion des courriers et des parapheurs,
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des différentes réunions,
- Participation au protocole : organisation des différentes cérémonies et réceptions,
- Préparation et suivi du budget du service du Cabinet (établir le budget prévisionnel, faire les demandes de devis, rédiger et enregistrer les bons de commande et payer les différentes factures liées à l'activité du service du Cabinet.
Profils recherchés
- Vous disposez d'une bonne connaissance quant à l'organisation et au fonctionnement des services d'une commune,
- Vous maîtrisez le contexte et les enjeux concernant les missions dévolues au service du Cabinet du Maire, notamment en termes de discrétion et de confidentialité,
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
- Excellente maîtrise des différents outils informatique,
- Autonome, organisé, disponible et efficace, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Une expérience au sein d'une collectivité locale sur un poste similaire serait un plus apprécié.
Amplitudes horaires à adapter en fonction de l'activité du service du Cabinet.
- Vous maîtrisez le contexte et les enjeux concernant les missions dévolues au service du Cabinet du Maire, notamment en termes de discrétion et de confidentialité,
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
- Excellente maîtrise des différents outils informatique,
- Autonome, organisé, disponible et efficace, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Une expérience au sein d'une collectivité locale sur un poste similaire serait un plus apprécié.
Amplitudes horaires à adapter en fonction de l'activité du service du Cabinet.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire en fonction du grade détenu.
Prime de fin d'année.
Régime indemnitaire.
Participation au CNAS.
Participation communale à la prévoyance garantie maintien de salaire.
Participation communale à la mutuelle santé.
Prime de fin d'année.
Régime indemnitaire.
Participation au CNAS.
Participation communale à la prévoyance garantie maintien de salaire.
Participation communale à la mutuelle santé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.