Secrétaire du Service Santé au Travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O005240809000035
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Site Fangerots - 117 route de Veynes, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service de Santé Sécurité au Travail, la secrétaire joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de l’équipe pluridisciplinaire auprès de laquelle elle constitue un appui administratif, en sus de ses missions propres.
Elle est aussi régulièrement en lien avec l’Assistante de Direction.
Elle est aussi régulièrement en lien avec l’Assistante de Direction.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat du service :
Médecin du Travail
Assistante Sociale
Préventeur Hygiène et Sécurité
Accueil physique et téléphonique des agents.
Organisation des visites médicales
Réalisation des analyses biométriques dans le cadre des examens médicaux.
2. Hygiène et sécurité :
Organisation matérielle de la Formation Spécialisée en matière de Santé Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)
Aménagements de poste
Suppléance de la transmission des inscriptions dans les Registres
3. Gestion administrative :
Coordination du secrétariat des instances médicales pour le Conseil Médical
Participation aux statistiques du service
4. Action sociale :
Gestion administrative des offres de logement
Participation à la déclaration annuelle du Fonds pour l’Insertion
des Personnes Handicapées dans la Fonction
Publique (FIPHFP)
Gestion des secours d’urgence
Organisation de l’arbre de noël
5. Correspondante CNAS :
Gestion des adhésions
Tenue à jour de la liste des adhérents
Instruction des demandes
Transmission des dossiers
Participation aux réunions organisées par le CNAS
6. Communication en interne :
Préparation d’articles pour le journal interne en fonction des actualités
Missions secondaires
Tenue à jour des dossiers médicaux des agents
Accompagnement du Médecin du Travail lors des déplacements pour les visites médicales en territoire.
Tableau de suivi des visites et gestion de la périodicité.
Prise de note et mise en forme des courriers.
Intranet : mises à jour des pages du service.
Aide à la préparation des convocations pour la F3SCT, constitution des dossiers et rédaction des Procès-verbaux.
Comptes-rendus de réunions.
Gestion administrative en lien avec l’Assistante Sociale du personnel.
Gestion comptable
Gestion administrative en lien avec l’Assistante Sociale du personnel
Participation aux réunions préparatoires de l’arbre de Noël (Ville de Gap en 2023)
Recensement des enfants présents (en ligne via l’Intranet)
Gestion de la commande des places de spectacle
Diffusion des places de spectacle
Médecin du Travail
Assistante Sociale
Préventeur Hygiène et Sécurité
Accueil physique et téléphonique des agents.
Organisation des visites médicales
Réalisation des analyses biométriques dans le cadre des examens médicaux.
2. Hygiène et sécurité :
Organisation matérielle de la Formation Spécialisée en matière de Santé Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)
Aménagements de poste
Suppléance de la transmission des inscriptions dans les Registres
3. Gestion administrative :
Coordination du secrétariat des instances médicales pour le Conseil Médical
Participation aux statistiques du service
4. Action sociale :
Gestion administrative des offres de logement
Participation à la déclaration annuelle du Fonds pour l’Insertion
des Personnes Handicapées dans la Fonction
Publique (FIPHFP)
Gestion des secours d’urgence
Organisation de l’arbre de noël
5. Correspondante CNAS :
Gestion des adhésions
Tenue à jour de la liste des adhérents
Instruction des demandes
Transmission des dossiers
Participation aux réunions organisées par le CNAS
6. Communication en interne :
Préparation d’articles pour le journal interne en fonction des actualités
Missions secondaires
Tenue à jour des dossiers médicaux des agents
Accompagnement du Médecin du Travail lors des déplacements pour les visites médicales en territoire.
Tableau de suivi des visites et gestion de la périodicité.
Prise de note et mise en forme des courriers.
Intranet : mises à jour des pages du service.
Aide à la préparation des convocations pour la F3SCT, constitution des dossiers et rédaction des Procès-verbaux.
Comptes-rendus de réunions.
Gestion administrative en lien avec l’Assistante Sociale du personnel.
Gestion comptable
Gestion administrative en lien avec l’Assistante Sociale du personnel
Participation aux réunions préparatoires de l’arbre de Noël (Ville de Gap en 2023)
Recensement des enfants présents (en ligne via l’Intranet)
Gestion de la commande des places de spectacle
Diffusion des places de spectacle
Profils recherchés
Expérience : sur poste similaire souhaitée ou sur des postes à dominante sociale
Bureautique : Niveau Requis :
EXCEL Maîtrisé
WORD Maîtrisé
POWERPOINT Maîtrise
Bureautique : Niveau Requis :
EXCEL Maîtrisé
WORD Maîtrisé
POWERPOINT Maîtrise
Contact et modalités de candidature
Contact
0492403873
Informations complémentaires
M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
>pl st arnoux
05000 Gap
>pl st arnoux
05000 Gap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.