Un.e Agent.e d'accueil France services
Offre n° O005250606001186
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 impasse de l'observatoire, Embrun (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
05/08/2025
Date limite de candidature
05/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi indiqué+ RIFSEEP + prévoyance collective +participation employeur à la complémentaire santé + CNAS et COS
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE L’EMPLOI :
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l’Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte la structure France Services, qui a pour vocation de rapprocher les services publics des usagers sur le territoire. Ce service de proximité constitue un guichet unique permettant aux administrés d’accéder à un accompagnement dans leurs démarches administratives quotidiennes. Vous serez principalement chargé(e) de recevoir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Véritable interface entre les citoyens et les services publics partenaires, elle garantit un accueil de qualité, une orientation adaptée et un accompagnement personnalisé. Le service permet ainsi de faciliter l’accès aux droits et d’assurer une présence administrative de proximité.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l’Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte la structure France Services, qui a pour vocation de rapprocher les services publics des usagers sur le territoire. Ce service de proximité constitue un guichet unique permettant aux administrés d’accéder à un accompagnement dans leurs démarches administratives quotidiennes. Vous serez principalement chargé(e) de recevoir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Véritable interface entre les citoyens et les services publics partenaires, elle garantit un accueil de qualité, une orientation adaptée et un accompagnement personnalisé. Le service permet ainsi de faciliter l’accès aux droits et d’assurer une présence administrative de proximité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• GERER L’OUVERTURE ET L’ACCUEIL DU PUBLIC
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
- Accueillir, informer et orienter les usagers de manière physique, téléphonique ou numérique
- Prise de rdv pour la Mission Locale jeunes 05
• TRAITER LA DEMANDE DE L’ADMINISTRÉ
- Accompagnement aux usagers sur les différents sites dématérialisés (ANTS, France travail, CAF, AMELI, CARSAT, DGFIP…)
- Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives : création d’un compte, remplissage de formulaires en ligne, impression/scan
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents : Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser les rencontres
MISSIONS SECONDAIRES :
• ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA STRUCTURE
- Faire le suivi statistique de fréquentation sur Excel, remplir les dossiers de suivis des administrés, réaliser un focus mensuel et annuel
- Planning des permanences
- Veiller à la mise à jour des supports d’information et à la bonne tenue des espaces d’accueil
• AIDE A L’ORGANISATION DU FORUM DE L’EMPLOI
- Appui à la préparation du Forum de l’emploi Été et hiver (aide à l’envoi des invitations, relances téléphoniques, aide affichage Forum)
- Participation à l’accueil du Forum
• AUTRE :
Tous travaux ponctuels à la demande de la Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon, la direction (DGS et DGA) et Coordinatrice des services de proximité
• GERER L’OUVERTURE ET L’ACCUEIL DU PUBLIC
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
- Accueillir, informer et orienter les usagers de manière physique, téléphonique ou numérique
- Prise de rdv pour la Mission Locale jeunes 05
• TRAITER LA DEMANDE DE L’ADMINISTRÉ
- Accompagnement aux usagers sur les différents sites dématérialisés (ANTS, France travail, CAF, AMELI, CARSAT, DGFIP…)
- Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives : création d’un compte, remplissage de formulaires en ligne, impression/scan
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents : Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser les rencontres
MISSIONS SECONDAIRES :
• ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA STRUCTURE
- Faire le suivi statistique de fréquentation sur Excel, remplir les dossiers de suivis des administrés, réaliser un focus mensuel et annuel
- Planning des permanences
- Veiller à la mise à jour des supports d’information et à la bonne tenue des espaces d’accueil
• AIDE A L’ORGANISATION DU FORUM DE L’EMPLOI
- Appui à la préparation du Forum de l’emploi Été et hiver (aide à l’envoi des invitations, relances téléphoniques, aide affichage Forum)
- Participation à l’accueil du Forum
• AUTRE :
Tous travaux ponctuels à la demande de la Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon, la direction (DGS et DGA) et Coordinatrice des services de proximité
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d’études : Niveau CAP/BEP ou Bac
Diplômes spécifiques : Secrétariat / Accueil
Savoirs et savoir- faire :
- Techniques d'accueil
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de communication téléphonique
- Secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des France services
- Utilisation de l’outil informatique et bureautique et statistique
- Gérer la confidentialité et les situations délicates
Savoir être :
- Qualité relationnelle avec risques de tension dans la relation au public ;
- Devoir de confidentialité ;
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Capacité d’adaptation de l'accueil à la spécificité du public pour éviter les situations d'agressivité
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur, sens de l’organisation du travail
- Confidentialité envers les usagers et en équipe
- Autonomie
Niveau d’études : Niveau CAP/BEP ou Bac
Diplômes spécifiques : Secrétariat / Accueil
Savoirs et savoir- faire :
- Techniques d'accueil
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de communication téléphonique
- Secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des France services
- Utilisation de l’outil informatique et bureautique et statistique
- Gérer la confidentialité et les situations délicates
Savoir être :
- Qualité relationnelle avec risques de tension dans la relation au public ;
- Devoir de confidentialité ;
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Capacité d’adaptation de l'accueil à la spécificité du public pour éviter les situations d'agressivité
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur, sens de l’organisation du travail
- Confidentialité envers les usagers et en équipe
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0492437628
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste permanent pour les titulaires de la fonction publique – A défaut ouvert aux contractuels
- Lieu d'intervention : France services Embrun, et possibilité de remplacement sur les antennes de Savines-le-Lac et Chorges
- Permis B indispensable
- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions
-Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
CANDIDATURES :
Poste à pourvoir : Lundi 4 août 2025
Date limite de candidature : Lundi 30 juin 2025
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l’observatoire
05200 EMBRUN
Contact pour tout renseignement : Cécile BOREL, Coordinatrice des services de proximité CCSP, Responsable France services Tel Responsable 04.92 22 27 60 – c.borel@ccserreponcon.com
- Poste permanent pour les titulaires de la fonction publique – A défaut ouvert aux contractuels
- Lieu d'intervention : France services Embrun, et possibilité de remplacement sur les antennes de Savines-le-Lac et Chorges
- Permis B indispensable
- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions
-Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
CANDIDATURES :
Poste à pourvoir : Lundi 4 août 2025
Date limite de candidature : Lundi 30 juin 2025
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l’observatoire
05200 EMBRUN
Contact pour tout renseignement : Cécile BOREL, Coordinatrice des services de proximité CCSP, Responsable France services Tel Responsable 04.92 22 27 60 – c.borel@ccserreponcon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.