Référent(e) de la Cellule Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)
Offre n° O005250724001920
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Malcombe, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil, écoute et information des usagers ayant une situation particulière ;
Gestion des dossiers complexes ou sensibles
Relai de l’information sur la réglementation, les procédures d’allocation personnalisée d’autonomie et les interpellations sur des situations particulières ;
- En interne (sous forme écrite ou orale), en direction des instructeurs de l’allocation personnalisée d’autonomie et des autres cellules ;
- En externe (sous forme écrite ou orale), en direction des partenaires qui concourent à l’instruction de l’allocation personnalisée d’autonomie.
Contrôle de la bonne utilisation (« effectivité ») de l’APA versée ;
Conférence des financeurs ;
- Aides techniques individuelles et aides à la vie partagée
- Réception des demandes, calcul des aides, notification des décisions, représentation des usagers au bureau de la conférence des financeurs, paiement.
Gestion des dossiers complexes ou sensibles
Relai de l’information sur la réglementation, les procédures d’allocation personnalisée d’autonomie et les interpellations sur des situations particulières ;
- En interne (sous forme écrite ou orale), en direction des instructeurs de l’allocation personnalisée d’autonomie et des autres cellules ;
- En externe (sous forme écrite ou orale), en direction des partenaires qui concourent à l’instruction de l’allocation personnalisée d’autonomie.
Contrôle de la bonne utilisation (« effectivité ») de l’APA versée ;
Conférence des financeurs ;
- Aides techniques individuelles et aides à la vie partagée
- Réception des demandes, calcul des aides, notification des décisions, représentation des usagers au bureau de la conférence des financeurs, paiement.
Missions / conditions d'exercice
Concours à l’élaboration de nouvelles procédures de service, au bilan annuel d’activité et à tout autre projet concernant le public des personnes âgées ;
- Force de proposition auprès du chef de service pour l’amélioration de la qualité du service rendu à l’usager ;
- Rédaction d’un compte-rendu annuel d’activité pour la cellule.
CPU (Chef de Projet Utilisateur) du logiciel Solis ;
- Installation des montées de version, intégration des évolutions (tarifs, barèmes, changement et création de courriers, prestations supplémentaires…) pour les différentes Cellules du Service, liens avec le développeur (fiches de suivi).
Référente pour la réalisation de requêtes statistiques sous le logiciel Business Object ;
- Construction et mise à jour de requêtes ;
- Transmission d’éléments statistiques (mensuels ou ponctuels) en interne et en externe.
Technicothèque, dispositif DATech ;
- Gestion des aides techniques, calcul, notification des décisions prises en paiement dans le cadre de la technicothèque.
CMI
- Contrôle des décisions puis commande sur le portail Carte Mobilité Inclusion en relation avec le service informatique (CPI)
Paiements mensuels Solis
- Vérification dans le journal de traitement des éventuelles erreurs avant le lancement des paiements
- Force de proposition auprès du chef de service pour l’amélioration de la qualité du service rendu à l’usager ;
- Rédaction d’un compte-rendu annuel d’activité pour la cellule.
CPU (Chef de Projet Utilisateur) du logiciel Solis ;
- Installation des montées de version, intégration des évolutions (tarifs, barèmes, changement et création de courriers, prestations supplémentaires…) pour les différentes Cellules du Service, liens avec le développeur (fiches de suivi).
Référente pour la réalisation de requêtes statistiques sous le logiciel Business Object ;
- Construction et mise à jour de requêtes ;
- Transmission d’éléments statistiques (mensuels ou ponctuels) en interne et en externe.
Technicothèque, dispositif DATech ;
- Gestion des aides techniques, calcul, notification des décisions prises en paiement dans le cadre de la technicothèque.
CMI
- Contrôle des décisions puis commande sur le portail Carte Mobilité Inclusion en relation avec le service informatique (CPI)
Paiements mensuels Solis
- Vérification dans le journal de traitement des éventuelles erreurs avant le lancement des paiements
Profils recherchés
Profil recherché :
Diplômes et formations souhaitées : -
Bureautique :
EXCEL - WORD – POWERPOINT – BO
Expérience :
Dans le domaine des prestations sociales
Application métier :
SOLIS
Habilitations : -
Permis de conduire : B
Détails :
- Principes et techniques d’animation de groupes ;
- Notion d’organisation et gestion du temps de travail ;
- Techniques et outils de communication orale ;
- Procédures administratives ;
- Connaissance de la législation sociale en lien avec les prestations servies et connaissance des CESU (emploi direct)
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Logiciels de bureautique, de gestion des prestations sociales et de communication.
Diplômes et formations souhaitées : -
Bureautique :
EXCEL - WORD – POWERPOINT – BO
Expérience :
Dans le domaine des prestations sociales
Application métier :
SOLIS
Habilitations : -
Permis de conduire : B
Détails :
- Principes et techniques d’animation de groupes ;
- Notion d’organisation et gestion du temps de travail ;
- Techniques et outils de communication orale ;
- Procédures administratives ;
- Connaissance de la législation sociale en lien avec les prestations servies et connaissance des CESU (emploi direct)
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Logiciels de bureautique, de gestion des prestations sociales et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492403877
Informations complémentaires
M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.