SECRETAIRE DE DIRECTION
Offre n° O005260112001102
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue du Dispensaire, L'Argentière-la-Bessée (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La/Le secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers.
Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.
Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.
Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.
Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.
Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.
Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.
Missions / conditions d'exercice
La/Le secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers.
Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.
Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.
Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.
Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.
Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.
Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.
Profils recherchés
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Rigueur organisationnelle, sens du classement et de l’archivage.
• Capacité à travailler en appui transversal de plusieurs services.
• Respect strict de la confidentialité.
Savoir-être
• Discrétion et loyauté professionnelles.
• Sens du service public.
• Autonomie, fiabilité et réactivité.
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Rigueur organisationnelle, sens du classement et de l’archivage.
• Capacité à travailler en appui transversal de plusieurs services.
• Respect strict de la confidentialité.
Savoir-être
• Discrétion et loyauté professionnelles.
• Sens du service public.
• Autonomie, fiabilité et réactivité.
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
04 92 23 11 17
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.