Pour les 7 budgets de la collectivité, il réceptionne des factures sur ChorusPro, procède à l’enregistrement comptable et met en œuvre le circuit de validation avec les services gestionnaires. Il gère le circuit et effectue les relances en cas de retard. Il procède à l’ordonnancement des titres et mandats en fonctionnement.
Il est référent loyer de la Communauté de Communes. A ce titre, il s’assure de la régularité en matière de cautions, procède aux appels de loyers, et réalise les revalorisations d’indice à échéances.
Il organise, classe et pré-archive les documents administratifs comptables. Il veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des données et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Il est régisseur suppléant pour deux régies de la collectivité. Il assure l’encaissement des paiements, parfois en accueil de public, gère sa régie avec rigueur et procède aux opérations de liquidation en lien avec le service de la DDFIP dont dépend la Communauté de Communes.
Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.