ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O005260424000617
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux
Travail en équipe : Oui
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires :
Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30
Vendredi 7h45-10h45
Temps de travail : Temps complet
Base de travail : 35 h
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week-end : Non
Astreintes : Non
Permis : Permis B apprécié
CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE
Risques liés au poste : Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux
Travail en équipe : Oui
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires :
Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30
Vendredi 7h45-10h45
Temps de travail : Temps complet
Base de travail : 35 h
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week-end : Non
Astreintes : Non
Permis : Permis B apprécié
CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE
Risques liés au poste : Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1/ Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et orientation des appels,
- Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
- Création de tickets,
- Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,
- Réceptions, rédaction et transmission des courriers.
2/ Comptabilité
- Création et suivi des bons de commandes,
- Réception, vérification et mise en paiement des factures,
- Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
- Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
- Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
- Préparation, suivi et archivage des dossiers.
3/ Gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget,
- Suivi des lignes de crédits,
- Respect des échéances budgétaires.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l’ensemble des services de la collectivité, les élus.
Relations externes : les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs
extérieurs, le trésor public.
1/ Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et orientation des appels,
- Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
- Création de tickets,
- Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,
- Réceptions, rédaction et transmission des courriers.
2/ Comptabilité
- Création et suivi des bons de commandes,
- Réception, vérification et mise en paiement des factures,
- Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
- Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
- Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
- Préparation, suivi et archivage des dossiers.
3/ Gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget,
- Suivi des lignes de crédits,
- Respect des échéances budgétaires.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l’ensemble des services de la collectivité, les élus.
Relations externes : les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs
extérieurs, le trésor public.
Profils recherchés
COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoir:
- Connaissances en comptabilité et en gestion,
- Maîtrise des procédures administratives de la collectivité,
- Maîtrise des marchés publics,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Connaissances informatiques.
Savoir faire:
- Habiletés de communication à l’oral,
- Habiletés rédactionnelles,
- Polyvalence,
- Jugement et discernement,
- Organisation,
- Désamorcer les conflits.
Savoir être:
- Habiletés relationnelles ,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Diplomatie,
- Sens des responsabilités.
FORMATIONS / DIPLÔMES
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Savoir:
- Connaissances en comptabilité et en gestion,
- Maîtrise des procédures administratives de la collectivité,
- Maîtrise des marchés publics,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Connaissances informatiques.
Savoir faire:
- Habiletés de communication à l’oral,
- Habiletés rédactionnelles,
- Polyvalence,
- Jugement et discernement,
- Organisation,
- Désamorcer les conflits.
Savoir être:
- Habiletés relationnelles ,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Diplomatie,
- Sens des responsabilités.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.