Animation et encadrement du service des publics
- Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)
- Animer, organiser et superviser l'activité et le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés
- Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)
- Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur
- Proposer des axes d'amélioration ou des mesures correctives
- Contrôler et valider les recherches et les publications élaborées par le service
- Assurer une vieille juridique et archivistique
- Gérer le budget et les contrats associés à l'activité du service

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture
- Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil : conditions d'accueil physique et téléphonique, comptabilisation du public, supervision de la boutique, en lien avec le directeur
- Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture : élaboration des plannings de permanence, respect et mise en oeuvre du règlement intérieur
- Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers
- Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)
- Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche, des usuels et de nouvelles ressources offertes aux usagers
- Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche : suivi du tableau de bord et respect des délais, élaboration de réponses-types et d'outils de simplification, contrôle et veille
- Supervision des missions de la cellule accueil (gestion des visiteurs, des inscriptions, de la communication sur site)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives
- Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle
- Piloter la mise en ligne de contenus archivistiques (images, état général des fonds, indexation...)
- Assurer le suivi des anomalies et des demandes d'évolution
- Superviser et développer les « e-services » du site internet afin de favoriser l'accès à distance
- Favoriser et suivre les travaux de numérisation à la demande : gestion du back-office et suivi de la bonne conduite des opérations en lien avec l'atelier de numérisation, dans le respect des procédures internes
- Participer à la définition des trains de numérisation en lien avec les priorités et objectifs de la direction

Élaborer et superviser la programmation culturelle et les actions éducatives
- Coordonner et élaborer des contenus scientifiques et des médiations valorisant les fonds d'archives et de bibliothèque, les métiers et le bâtiment des Archives (expositions, conférences, visites, publications
- Définir et mettre en oeuvre la programmation culturelle in situ et hors les murs des Archives en lien avec le directeur et le chargé d'action culturel
- Être force de proposition pour créer des partenariats innovants (accueil de chercheur, d'artiste)
- Développer des actions en faveur de publics cibles, dont les publics scolaires et du champ social
- Superviser en lien avec le chargé d'action culturelle les outils de communication de la direction
- Organiser et participer à des ouvertures exceptionnelles ou des actions hors les murs

Maintenir et développer des partenariats culturels sur le territoire
- Élaborer, coordonner et évaluer les projets de valorisation du patrimoine écrit haut-alpin impliquant la direction
- Développer les liens avec les associations et institutions du territoire, grâce à des conventions et partenariats
- Développer et superviser la mise à disposition de contenus pédagogiques et de médiation (expositions itinérantes, mallettes)

Assurer une suppléance du directeur si nécessaire
- Procéder à la fermeture et mise sous alarme du bâtiment des Archives
- Contribuer et être force de proposition aux projets en transversalité avec les autres directions culturelles ;
- Représenter la direction des Archives lors d'événements et de réunions internes ou externe



Conditions et Contraintes d'exercice :

* Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
* Règlement des usages numériques
* Règlement des usages véhicules
* Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Participation aux permanences d'accueil et d'orientation du public en salle de lecture aux horaires d'ouverture des Archives.
Disponibilité en soirée ou le week-end
Déplacements dans le département
Port de charges et travail poussiéreux


Formation à l'habilitation électrique : Non
Formation à la conduite d'engins : Non
Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : Archives Départementales
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non