SECRETAIRE INSTRUCTION DES MARCHES PUBLICS
Offre n° O005260526001693
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Secrétariat instruction des marché publics
Secrétariat instruction des marché publics
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi du plan de charge instruction
- Saisie des consultations sur MARCO et AWS
- Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision)
- organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l’instructeur
- rédaction des notes d’arbitrage
- traitement et suivi des avenants
Missions secondaires :
- organisation des commissions d’ouverture des plis
- organisation des commissions d’achats et commission d’appels d’offre
- gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité)
- préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité
- planification des agendas
- réservation des salles pour les commissions
- gestion des parapheurs
- suivi des procédures de « vigilance » à l’égard des titulaires des marchés
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi du plan de charge instruction
- Saisie des consultations sur MARCO et AWS
- Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision)
- organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l’instructeur
- rédaction des notes d’arbitrage
- traitement et suivi des avenants
Missions secondaires :
- organisation des commissions d’ouverture des plis
- organisation des commissions d’achats et commission d’appels d’offre
- gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité)
- préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité
- planification des agendas
- réservation des salles pour les commissions
- gestion des parapheurs
- suivi des procédures de « vigilance » à l’égard des titulaires des marchés
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthodologie
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu’à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthodologie
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu’à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.