Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O005260724000628
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 route du Col, Jarjayes (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagés et les élus.
Jarjayes est une commune rurale de 480 habitants située à 10km de la ville de Gap.
Jarjayes est une commune rurale de 480 habitants située à 10km de la ville de Gap.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...).
9 - Gérer les affaires scolaires
10 - Gérer et accompagner les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
12 - Gérer les courriers, les mails, les classements et archivages des dossiers
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...).
9 - Gérer les affaires scolaires
10 - Gérer et accompagner les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
12 - Gérer les courriers, les mails, les classements et archivages des dossiers
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter et suivre les activités des agents.
- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)
- maîtriser le logiciel métier COSOLUCE serait un plus.
- SAVOIR ETRE :
- aimer le contact avec le public;
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, neutralité) ;
- être organisé, rigoureux
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter et suivre les activités des agents.
- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)
- maîtriser le logiciel métier COSOLUCE serait un plus.
- SAVOIR ETRE :
- aimer le contact avec le public;
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, neutralité) ;
- être organisé, rigoureux
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
04 92 54 31 32
Informations complémentaires
Entretiens prévus fin septembre, début octobre
Poste à pourvoir début novembre avec une période de tuilage
Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Mr le Maire.
Poste à pourvoir début novembre avec une période de tuilage
Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Mr le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.