SECRETARIAT GENERAL - Direction générale des services
Offre n° O005260903001003
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité.
Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Effectuer les prises de Rdv et gérer le planning du DGS
Organiser et planifier des réunions
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
Assurer des tâches de secrétariat courant
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Utiliser au quotidien les logiciels liés aux actes administratifs
Élaborer les Plannings d’astreintes des Élus, des Cadres et des Services Techniques
Préparer et fournir les attestations et autorisations diverses demandées par les citoyens
Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM) et Communautaires (CC)
Assister aux séances des Conseils (CM et CC), prendre les votes, des notes et réaliser le compte rendu et le procès-verbal
Générer les délibérations suite aux Conseils C
Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes
Centraliser les délégations de fonction et signature suite à l’installation d’un nouveau Conseil Municipal ou Communautaire.
Elaborer les plannings des conseils municipaux et communautaires et des commissions des finances
Gestion des congés
RELATIONS DU POSTE
Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire (obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Effectuer les prises de Rdv et gérer le planning du DGS
Organiser et planifier des réunions
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
Assurer des tâches de secrétariat courant
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Utiliser au quotidien les logiciels liés aux actes administratifs
Élaborer les Plannings d’astreintes des Élus, des Cadres et des Services Techniques
Préparer et fournir les attestations et autorisations diverses demandées par les citoyens
Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM) et Communautaires (CC)
Assister aux séances des Conseils (CM et CC), prendre les votes, des notes et réaliser le compte rendu et le procès-verbal
Générer les délibérations suite aux Conseils C
Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes
Centraliser les délégations de fonction et signature suite à l’installation d’un nouveau Conseil Municipal ou Communautaire.
Elaborer les plannings des conseils municipaux et communautaires et des commissions des finances
Gestion des congés
RELATIONS DU POSTE
Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire (obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Faculté d’adaptation, polyvalence
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Savoir rédiger des courriers administratifs simples et maîtriser l’orthographe
Connaissance de l’environnement territorial
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique)
Conditions particulières : Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
La direction est composée de trois assistantes de direction.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire.
Travail en bureau
Secrétariat à titre exclusif avec des obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires réguliers : Temps complet du lundi au vendredi
Autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Faculté d’adaptation, polyvalence
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Savoir rédiger des courriers administratifs simples et maîtriser l’orthographe
Connaissance de l’environnement territorial
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique)
Conditions particulières : Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
La direction est composée de trois assistantes de direction.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire.
Travail en bureau
Secrétariat à titre exclusif avec des obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires réguliers : Temps complet du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.