AGENT DE CAISSE REGISSEUR - DIRECTION DES SPORTS
Offre n° O005260904000990
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
L’agent de caisse est chargé d’accueillir le public, de l’orienter et de le renseigner. Il saisit les ventes et est en charge de l’encaissement. Il est chargé d’effectuer des tâches administratives de régie des piscines de Gap: Stade nautique et Piscine de la République. Également, le poste implique un rôle de coordination des emplois du temps, des conventions d’utilisation des installations et de suivi de la fréquentation.
L’agent de caisse est chargé d’accueillir le public, de l’orienter et de le renseigner. Il saisit les ventes et est en charge de l’encaissement. Il est chargé d’effectuer des tâches administratives de régie des piscines de Gap: Stade nautique et Piscine de la République. Également, le poste implique un rôle de coordination des emplois du temps, des conventions d’utilisation des installations et de suivi de la fréquentation.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1. Accueil du public
*Accueillir, informer, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement le public
*Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels
*Faire appliquer les consignes du règlement intérieur
*Informer, guider et réguler l’entrée du public et des groupes
*Assurer périodiquement l’ouverture et la fermeture de l’équipement
*Conseiller et orienter le public en fonction des services proposés
2. Encaissement
*Encaisser les recettes réglées par les usagers
*Compter sa caisse avant et après la prise de poste (recettes et fonds de caisse)
*Vérification en back office de la conformité des process d’encaissements
4. Tâches administratives
*Gérer les inscriptions, les réservations et les achats effectués en ligne
*Répondre aux sollicitations effectuées par mail
*Mettre à jour l’information au public au sein de l’équipement
*Mettre à jour et suivre le fichier « usager »
*Compléter et envoyer les conventions
* Paramétrage de l’interface du logiciel d’encaissement (mise à jour des tarifs)
* Liaison avec le service communication pour diffusion au public des informations à jour
* Créer les plannings
* saisie des congés des agents pour validation par la direction des Sports
5. Rôle de régisseur: Le régisseur procède au paiement des dépenses et/ou encaisse les recettes pour le comptable public.
*Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
*Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
*Gestion des impayés
*Tenue comptable de la régie de recettes (contrôle comptable des opérations)
*Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
*Préparer des courriers simples / mails
*Trier, classer et archiver des documents administratifs
*Mettre à jour les statistiques
*Facturation pour les créneaux scolaires
1. Accueil du public
*Accueillir, informer, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement le public
*Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels
*Faire appliquer les consignes du règlement intérieur
*Informer, guider et réguler l’entrée du public et des groupes
*Assurer périodiquement l’ouverture et la fermeture de l’équipement
*Conseiller et orienter le public en fonction des services proposés
2. Encaissement
*Encaisser les recettes réglées par les usagers
*Compter sa caisse avant et après la prise de poste (recettes et fonds de caisse)
*Vérification en back office de la conformité des process d’encaissements
4. Tâches administratives
*Gérer les inscriptions, les réservations et les achats effectués en ligne
*Répondre aux sollicitations effectuées par mail
*Mettre à jour l’information au public au sein de l’équipement
*Mettre à jour et suivre le fichier « usager »
*Compléter et envoyer les conventions
* Paramétrage de l’interface du logiciel d’encaissement (mise à jour des tarifs)
* Liaison avec le service communication pour diffusion au public des informations à jour
* Créer les plannings
* saisie des congés des agents pour validation par la direction des Sports
5. Rôle de régisseur: Le régisseur procède au paiement des dépenses et/ou encaisse les recettes pour le comptable public.
*Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
*Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
*Gestion des impayés
*Tenue comptable de la régie de recettes (contrôle comptable des opérations)
*Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
*Préparer des courriers simples / mails
*Trier, classer et archiver des documents administratifs
*Mettre à jour les statistiques
*Facturation pour les créneaux scolaires
Profils recherchés
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l’ensemble des services de la Ville de Gap
Relations externes : usagers
COMPÉTENCES/APTITUDES
1. Savoirs faire
*Maîtrise des outils informatiques
*Maîtrise de l’orthographe
*Méthodologie rigueur administrative
*Expérience dans la construction de plannings
2. Savoir être
*Sens du service public
*Capacité à travailler en équipe
*Rigueur et professionnalisme
*Confidentialité
Esprit d'initiative
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
Lieux d’affectation : Piscines Stade Nautique et République
Possibilité d’être détaché sur les autres installations sportives
Travail de week-end : OUI par roulement
Relations internes : l’ensemble des services de la Ville de Gap
Relations externes : usagers
COMPÉTENCES/APTITUDES
1. Savoirs faire
*Maîtrise des outils informatiques
*Maîtrise de l’orthographe
*Méthodologie rigueur administrative
*Expérience dans la construction de plannings
2. Savoir être
*Sens du service public
*Capacité à travailler en équipe
*Rigueur et professionnalisme
*Confidentialité
Esprit d'initiative
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
Lieux d’affectation : Piscines Stade Nautique et République
Possibilité d’être détaché sur les autres installations sportives
Travail de week-end : OUI par roulement
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.