Assitante de direction (h/f)
Offre n° O005261022001017
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 05300 laragne monteglin, Laragne-Montéglin (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
La grille indiciaire statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGS et, pour son champ d'activité, selon les instructions du DST, l'agent assure un appui administratif polyvalent nécessaire au fonctionnement de la collectivité. Il contribue à la continuité, à la fiabilité et au suivi des activités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif général
• Assurer les travaux courants de secrétariat : accueil, prise et transmission des messages, gestion des agendas et rendez-vous, organisation matérielle des réunions et déplacements.
• Réceptionner, enregistrer, orienter, diffuser et suivre les courriers, courriels, demandes et dossiers ; effectuer les relances nécessaires.
• Rédiger, saisir, corriger, mettre en forme, reproduire et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, tableaux, plannings, formulaires et autres documents administratifs.
• Tenir à jour les outils de suivi, bases de données, échéanciers, tableaux de bord, dossiers partagés et circuits de validation.
• Assurer le classement, l'archivage, la recherche documentaire, la préparation et le suivi des parapheurs.
Secrétariat général et instances municipales
• Contribuer à la préparation et au suivi administratif des conseils municipaux, commissions, réunions et autres instances : collecte des éléments, convocations, dossiers de séance, présences, prise de notes et suites administratives.
• Préparer, sous les directives et la validation du DGS ou du responsable compétent, les projets de courriers institutionnels, notes, rapports, actes, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et documents destinés aux élus.
• Participer au circuit des actes et décisions : signature, transmission, télétransmission, notification, publication, tenue des registres, classement et suivi des échéances.
• Assurer la cohérence formelle et rédactionnelle des documents administratifs et signaler toute difficulté ou pièce manquante au responsable compétent.
Appui administratif aux services techniques
• Assurer le secrétariat des services techniques et le suivi administratif des demandes d'intervention, travaux, équipements, bâtiments, espaces publics, véhicules et prestations.
• Centraliser les informations, pièces, devis, rapports et comptes rendus ; suivre les échéances et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Contribuer au suivi administratif des achats et de la commande publique : consultation, collecte et contrôle formel des pièces, tableaux de suivi, bons et dossiers, sous la responsabilité du service compétent.
• Participer au suivi administratif des commissions de sécurité, contrôles, vérifications, prescriptions, habilitations, autorisations et formations réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des marchés, des commandes et des contrats : pièces, échéances, courriers, notifications et archivage.
Suivi administratif des agents et continuité de service
• Collecter, vérifier formellement, mettre à jour et transmettre au service des ressources humaines les éléments relatifs aux heures, congés, absences, astreintes, récupérations, formations et documents des agents, sans compétence décisionnelle.
• Participer à la continuité des régies ou services municipaux, y compris la piscine, selon les besoins, plannings, nominations et règles applicables.
• Assurer les travaux courants de secrétariat : accueil, prise et transmission des messages, gestion des agendas et rendez-vous, organisation matérielle des réunions et déplacements.
• Réceptionner, enregistrer, orienter, diffuser et suivre les courriers, courriels, demandes et dossiers ; effectuer les relances nécessaires.
• Rédiger, saisir, corriger, mettre en forme, reproduire et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, tableaux, plannings, formulaires et autres documents administratifs.
• Tenir à jour les outils de suivi, bases de données, échéanciers, tableaux de bord, dossiers partagés et circuits de validation.
• Assurer le classement, l'archivage, la recherche documentaire, la préparation et le suivi des parapheurs.
Secrétariat général et instances municipales
• Contribuer à la préparation et au suivi administratif des conseils municipaux, commissions, réunions et autres instances : collecte des éléments, convocations, dossiers de séance, présences, prise de notes et suites administratives.
• Préparer, sous les directives et la validation du DGS ou du responsable compétent, les projets de courriers institutionnels, notes, rapports, actes, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et documents destinés aux élus.
• Participer au circuit des actes et décisions : signature, transmission, télétransmission, notification, publication, tenue des registres, classement et suivi des échéances.
• Assurer la cohérence formelle et rédactionnelle des documents administratifs et signaler toute difficulté ou pièce manquante au responsable compétent.
Appui administratif aux services techniques
• Assurer le secrétariat des services techniques et le suivi administratif des demandes d'intervention, travaux, équipements, bâtiments, espaces publics, véhicules et prestations.
• Centraliser les informations, pièces, devis, rapports et comptes rendus ; suivre les échéances et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Contribuer au suivi administratif des achats et de la commande publique : consultation, collecte et contrôle formel des pièces, tableaux de suivi, bons et dossiers, sous la responsabilité du service compétent.
• Participer au suivi administratif des commissions de sécurité, contrôles, vérifications, prescriptions, habilitations, autorisations et formations réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des marchés, des commandes et des contrats : pièces, échéances, courriers, notifications et archivage.
Suivi administratif des agents et continuité de service
• Collecter, vérifier formellement, mettre à jour et transmettre au service des ressources humaines les éléments relatifs aux heures, congés, absences, astreintes, récupérations, formations et documents des agents, sans compétence décisionnelle.
• Participer à la continuité des régies ou services municipaux, y compris la piscine, selon les besoins, plannings, nominations et règles applicables.
Profils recherchés
Compétences Fonctionnement d'une collectivité et procédures administratives ; maîtrise des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; organisation, suivi des délais, capacité à rendre compte, alerter et travailler en transversalité.
Aptitudes Discrétion, neutralité, probité, disponibilité, adaptabilité, réactivité, sens du service public, respect de la hiérarchie et qualités relationnelles.
Aptitudes Discrétion, neutralité, probité, disponibilité, adaptabilité, réactivité, sens du service public, respect de la hiérarchie et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492657607
Informations complémentaires
CV
Lettre de motivation
Pour les titulaires: dernier arrêté de situation administrative
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle (CDD renouvelable).
Les candidatures adressés à Monsieur le Maire doivent être transmises avant le 22 décembre 2026 :
Lettre de motivation
Pour les titulaires: dernier arrêté de situation administrative
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle (CDD renouvelable).
Les candidatures adressés à Monsieur le Maire doivent être transmises avant le 22 décembre 2026 :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.