Records Manager - Archiviste Électronique (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006230401010099
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Culture, le service des Archives municipales de Cannes collecte, conserve, communique et valorise les archives produites par les services municipaux ainsi que des archives privées reçues sur tous supports. Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l'Espace Calmette - réservé aux archives contemporaines, le service conserve au total 3,5kml d'archives. Une équipe de 17 agents répartie sur les deux sites assure les missions quotidiennes du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner les services dans la gestion de l'information, papier et numérique ;
- Assurer la collecte, le tri, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité ;
- Collecter et conserver les versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE en lien étroit avec la DSIT ;
- Partager des méthodes et des outils avec les services producteurs, veiller au respect des règles de l'archivage, archivage électronique en particulier ;
- Auditer les services municipaux en matière d'archivage ;
- Constituer, animer et former un réseau de référent AE (pour une trentaine de services) ;
- Elaborer des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs ;
- Définir des procédures pour les versements d'archives dématérialisées ;
- Définir les règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques.
- Assurer la collecte, le tri, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité ;
- Collecter et conserver les versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE en lien étroit avec la DSIT ;
- Partager des méthodes et des outils avec les services producteurs, veiller au respect des règles de l'archivage, archivage électronique en particulier ;
- Auditer les services municipaux en matière d'archivage ;
- Constituer, animer et former un réseau de référent AE (pour une trentaine de services) ;
- Elaborer des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs ;
- Définir des procédures pour les versements d'archives dématérialisées ;
- Définir les règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques.
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives, normes et standards relatifs à l'archivage numérique ;
- Maîtrise des outils de gestion des documents numériques ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), savoir utiliser les logiciels de gestion d'archives ;
- Connaissance du fonctionnement de l'administration communale ;
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet ;
- Droits et obligations des fonctionnaires.
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie, force de propositions ;
- Savoir argumenter, critiquer des processus ;
- Disponibilité, réactivité, souplesse ;
- Intérêt pour l'action publique locale et le service public ;
- Appliquer la réglementation archivistique.
Savoir-faire :
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation, animer des groupes de travail ;
- Emettre un diagnostic, des préconisations ;
- Travailler avec d'autres spécialistes ;
- Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives.
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives, normes et standards relatifs à l'archivage numérique ;
- Maîtrise des outils de gestion des documents numériques ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), savoir utiliser les logiciels de gestion d'archives ;
- Connaissance du fonctionnement de l'administration communale ;
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet ;
- Droits et obligations des fonctionnaires.
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie, force de propositions ;
- Savoir argumenter, critiquer des processus ;
- Disponibilité, réactivité, souplesse ;
- Intérêt pour l'action publique locale et le service public ;
- Appliquer la réglementation archivistique.
Savoir-faire :
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation, animer des groupes de travail ;
- Emettre un diagnostic, des préconisations ;
- Travailler avec d'autres spécialistes ;
- Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Adresse de l'employeur
Commune de Cannes
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.