Gestionnaire administratif des achats (h/f)

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Offre n° O006231201276208
Publiée le 01/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Nice
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE
06000 NICE
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'objectif du service administratif et financier de la Direction des Sports est d'apporter une aide administrative et un suivi financier aux services techniques de la Direction des Sports.

Le pôle marchés publics de ce service a pour mission de garantir la régularité des dossiers de marchés publics réalisés dans la direction et de limiter ainsi tout risque de recours en contentieux.

Au sein de la Direction des Sports, de la Direction déléguée à l'Education et aux Sports, DGA Education, Culture et Sports, en qualité de Gestionnaire administratif des achats :
- Vous suivrez les procédures de passation des MAPA et des marchés formalisés et assisterez les services gestionnaires dans le suivi de l'exécution des marchés de la Direction des Sports ;
- Vous assurerez le contrôle juridique des marchés publics ;
- Vous garantirez la régularité des dossiers de marchés publics à procédure adaptée et des marchés formalisés réalisés dans la direction et limiterez ainsi tout risque de recours contentieux ;
- Vous suivrez et faciliterez le montage des dossiers de marchés publics dans un souci de réactivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Vous contrôlerez et/ou rédigerez des documents juridiques :
- Vous contrôlerez et assurerez la rédaction juridique des pièces administratives des marchés publics y compris le Mode Opératoire (MO) en relation avec les services techniques pour les procédures adaptées et formalisées du décret relatif aux marchés publics ainsi que les modifications (avenants) et les actes de reconduction réalisés par les services ;
- Vous contrôlerez les pièces techniques et réaliserez une estimation administrative des marchés à lancer ;
- Vous assisterez sur les pièces auprès des unités de la Direction des Sports ;
- Vous relirez pour contrôler et anticiper d'éventuels problèmes.

* Vous mettrez en œuvre les marchés publics :
- Vous assurerez la gestion et le suivi de la procédure de passation et de l'exécution des marchés à procédure adaptée et formalisés ;
- Vous recenserez les besoins avec les directions opérationnelles, vous vérifierez l'estimation financière des services ;
- Vous validerez les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) et contrôlerez le suivi des procédures relatives à ces dossiers (préparation, gestion des projets et passation : articles 57 III, 52, 55, 59, 83, etc) ;
- Vous vérifierez l'ensemble des clauses administratives après consultation des services techniques ;
- Vous assurerez un contrôle administratif et rédigerez les rapports d'analyses des offres ;
- Vous assisterez les services gestionnaires dans le suivi de l'exécution des marchés publics (avenant fusion, modification augmentation prix, application pénalités, résiliation, etc) en relation notamment avec le service comptabilité de la Direction des Sports.

* Vous suivrez le déroulement de la procédure de passation des MAPA et organiserez la phase de négociation :
- Vous organiserez des commissions d'ouverture des plis, préparerez les procès-verbaux et serez présent aux commissions ;
- Vous informerez les sociétés non retenues pour les dossiers inférieurs à 221 000 € HT ;
- Vous informerez les sociétés non retenues pour les dossiers supérieurs à 221 000 € HT pour les MAPA art.28 ;
- Vous notifierez les MAPA pour les dossiers inférieurs à 221 000 € HT ;
- Vous notifierez et enverrez à la Préfecture les MAPA art.28 pour les dossiers supérieurs à 209 000 € HT.

Missions secondaires :
- Vous participerez aux montages de l'ensemble des tableaux de bord du service de la Commande Publique en relation avec le Service Marchés Publics (SMP) et les unités techniques de la Direction des Sports ;
- Il sera possible que vous rédigiez des délibérations pour les organes délibérants de la Ville de Nice (groupements de commandes).

Conditions de travail :
- Cycle de travail de 37 h 30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Travail de bureau ;
- NBI : Non.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de diplôme : Droit.

Compétences :
- Vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du code des marchés publics et en suivez les évolutions ;
- Vous possédez des connaissances approfondies en droit public et vous vous tenez informé des évolutions ;
- Vous savez développer votre capacité à analyser, interpréter et synthétiser des documents de nature juridique ;
- Vous maitrisez les procédures juridiques associées à la fonction ;
- Vous maitrisez les procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Vous possédez une culture juridique ;
- Vous possédez des qualités pédagogiques pour expliquer les dispositions juridiques et leurs conséquences ;
- Vous possédez une bonne analyse financière pour les RAO ;
- Vous maitrisez Excel ;
- Vous savez vous conformer aux règles de rédaction de documents juridiques ;
- Vous savez faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la ville ou de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous savez vous conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes disponible.

Contact

Contact
0497135076
Informations complémentaires
Pour postuler à cette offre, inscrivez-vous sur note site de recrutement muni d'un CV et d'une lettre de motivation :
https://recrutement.nicecotedazur.org/3509_offre-emploi-gestionnaire-administratif-des-achats-hf.html

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.