Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)
Offre n° O006240201349154
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
29/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe (DGA) Culture et Patrimoine, la Direction Administrative et Financière (DAF) prépare, conduit et encadre sur les plans juridique et administratif les procédures marchés publics engagées par la DGA et ses directions.
Elle conseille l'ensemble des directions de la DGA sur le montage et l'exécution des procédures marchés.
En qualité de gestionnaire administratif des marchés publics, vous prendrez en charge les actions de gestion administrative et comptable des marchés, assurerez un traitement rapide et sécurisé des différents actes des marchés publics.
Elle conseille l'ensemble des directions de la DGA sur le montage et l'exécution des procédures marchés.
En qualité de gestionnaire administratif des marchés publics, vous prendrez en charge les actions de gestion administrative et comptable des marchés, assurerez un traitement rapide et sécurisé des différents actes des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer le suivi des procédures MAPA de la DGA culture en lien avec les directions de la DGA : de la phase lancement à la notification ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés de la DGA culture (centralisation, vérification, notification) : traitement des actes de sous-traitance, des modifications de marchés et des reconductions des accords cadre à bons de commande ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du service marché de la DGA : suivi des procédures en cours et suivi des marchés à relancer ;
- Assurer la mise à jour du suivi des procédures sur le logiciel marché ainsi que l'archivage.
Missions secondaires :
- Participer à la rédaction et mise à jour de procédures à l'attention des services ;
- Ouverture comptable des marchés de la DGA culture sur le logiciel sedit ;
- Émission d'engagements comptables.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : non ;
- Groupe RIFSEEP 5.
- Assurer le suivi des procédures MAPA de la DGA culture en lien avec les directions de la DGA : de la phase lancement à la notification ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés de la DGA culture (centralisation, vérification, notification) : traitement des actes de sous-traitance, des modifications de marchés et des reconductions des accords cadre à bons de commande ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du service marché de la DGA : suivi des procédures en cours et suivi des marchés à relancer ;
- Assurer la mise à jour du suivi des procédures sur le logiciel marché ainsi que l'archivage.
Missions secondaires :
- Participer à la rédaction et mise à jour de procédures à l'attention des services ;
- Ouverture comptable des marchés de la DGA culture sur le logiciel sedit ;
- Émission d'engagements comptables.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : non ;
- Groupe RIFSEEP 5.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : BTS Finances- marchés.
Compétences :
- Connaitre la réglementation des marchés publics ;
- Posséder des connaissances en gestion budgétaire, gestion comptable ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Discrétion, respect et diplomatie ;
- Sens de l'organisation, capacité de planification ;
- Application (soin, qualité, efficacité) ;
- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public et sérieux.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : BTS Finances- marchés.
Compétences :
- Connaitre la réglementation des marchés publics ;
- Posséder des connaissances en gestion budgétaire, gestion comptable ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Discrétion, respect et diplomatie ;
- Sens de l'organisation, capacité de planification ;
- Application (soin, qualité, efficacité) ;
- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public et sérieux.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site :
https://recrutement.nicecotedazur.org/4156_offre-emploi-gestionnaire-administratif-des-marches-publics-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.
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avec votre lettre de motivation et votre CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.