Chargé de projets numériques RH et du mandatement paie (h/f)
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Offre n° O006240201352534
Publiée le 12/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Antibes Juan-les-Pins, deuxième ville des Alpes-Maritimes, adossée à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe s'engage pour un avenir dynamique et durable. Elle s'investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Un challenge quotidien pour ses 2200 agents.
Rejoignez une ville apaisée et entreprenante pour une carrière épanouissante.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
15/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Parcours RH, composé d'une vingtaine d'agents, accueille, gère et conseille les agents titulaires, stagiaires et contractuels à chaque étape de leur carrière et assure également la préparation et la mise en œuvre de l'ensemble des dossiers présentés en CAP. Ce service est composé de 3 unités : 2 unités de gestion intégrée et l'unité Mandatement Paie et Assistance Outils RH (MPAO RH).
L'unité MPAO RH est composée de 2 agents : un responsable et un chargé de projets. Cette unité a pour mission d'assurer le mandatement de la paie, le maintien en bon fonctionnement des logiciels SIRH et le pilotage des projets numériques de la Direction (de l'évaluation des enjeux du projet jusqu'à la coordination avec les autres personnes concernées). Le chargé de projets de l'unité MPAO RH est directement placé sous l'autorité du responsable de l'unité MPAO RH.
L'unité MPAO RH est composée de 2 agents : un responsable et un chargé de projets. Cette unité a pour mission d'assurer le mandatement de la paie, le maintien en bon fonctionnement des logiciels SIRH et le pilotage des projets numériques de la Direction (de l'évaluation des enjeux du projet jusqu'à la coordination avec les autres personnes concernées). Le chargé de projets de l'unité MPAO RH est directement placé sous l'autorité du responsable de l'unité MPAO RH.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Pilotage des projets numériques et assistance aux outils RH.
* Pilotage des projets numériques de DRH :
- Assurer une réelle mission de veille sur les outils ou les technologies et être force de proposition au service de la démarche de digitalisation et de modernisation de la fonction RH ;
- Suivre la bonne exécution et l'effectivité de la maintenance des solutions ;
- Animer et coordonner les réunions techniques avec les administrateurs fonctionnels/prestataires.
* Administration d'outils RH et assistance aux utilisateurs :
- Accompagner les utilisateurs dans l'évolution de processus liés à la digitalisation et garantir l'appropriation des outils déployés (communication, sensibilisations, formations, ateliers, conception et rédaction de supports, etc) ;
- Accompagner les gestionnaires dans l'utilisation des logiciels RH (logiciel de gestion du temps INCOVAR ;
- Administration des logiciels RH (CIRIL, Incovar) et ceux mis en place dans le cadre de la digitalisation des procédures RH (coffre-fort numérique, archivage électronique, etc) ;
- Évolution du paramétrage, suivi des évolutions réglementaires et de leurs impacts.
Autres missions : participation au mandatement de la paie :
- Gestion des opérations de pré paie (Injection taux Prélèvement Source, injection cotisations MNT, injection des éléments variables issus d'une automatisation, etc) ;
- Gestion des opérations post paie (Déclaration des bordereaux de cotisation, contrôle et envoi DSN, etc) ;
- Mandatement de la paie et interface en Finances ;
- Déclarations annuelles, trimestrielles et semestres (ATIACL, IRCANTEC, DSN, etc) ;
- Suivi des évolutions règlementaires, interface avec l'observatoire RH, le service informatique et les prestataires.
Contraintes liées au poste :
- Disponibilité pour la mise en œuvre des projets.
Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, jusqu'à 21 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine.
* Pilotage des projets numériques de DRH :
- Assurer une réelle mission de veille sur les outils ou les technologies et être force de proposition au service de la démarche de digitalisation et de modernisation de la fonction RH ;
- Suivre la bonne exécution et l'effectivité de la maintenance des solutions ;
- Animer et coordonner les réunions techniques avec les administrateurs fonctionnels/prestataires.
* Administration d'outils RH et assistance aux utilisateurs :
- Accompagner les utilisateurs dans l'évolution de processus liés à la digitalisation et garantir l'appropriation des outils déployés (communication, sensibilisations, formations, ateliers, conception et rédaction de supports, etc) ;
- Accompagner les gestionnaires dans l'utilisation des logiciels RH (logiciel de gestion du temps INCOVAR ;
- Administration des logiciels RH (CIRIL, Incovar) et ceux mis en place dans le cadre de la digitalisation des procédures RH (coffre-fort numérique, archivage électronique, etc) ;
- Évolution du paramétrage, suivi des évolutions réglementaires et de leurs impacts.
Autres missions : participation au mandatement de la paie :
- Gestion des opérations de pré paie (Injection taux Prélèvement Source, injection cotisations MNT, injection des éléments variables issus d'une automatisation, etc) ;
- Gestion des opérations post paie (Déclaration des bordereaux de cotisation, contrôle et envoi DSN, etc) ;
- Mandatement de la paie et interface en Finances ;
- Déclarations annuelles, trimestrielles et semestres (ATIACL, IRCANTEC, DSN, etc) ;
- Suivi des évolutions règlementaires, interface avec l'observatoire RH, le service informatique et les prestataires.
Contraintes liées au poste :
- Disponibilité pour la mise en œuvre des projets.
Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, jusqu'à 21 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine.
Profils recherchés
Formations et expériences :
- Vous disposez d'une formation supérieure et/ou d'une expérience en conduite de projet vous permettant de connaitre les solutions et outils digitaux RH ;
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et la connaissance d'applicatifs RH serait un plus (notamment Ciril, Incovar, etc) ;
- Vous disposez, de compétences approfondies en ressources humaines et de leurs processus notamment sur l'élaboration de la paie ;
- Votre capacité à travailler en équipe, votre qualité d'écoute et de compréhension des besoins sont vos atouts afin d'accompagner au mieux les utilisateurs des outils RH.
- Vous disposez d'une formation supérieure et/ou d'une expérience en conduite de projet vous permettant de connaitre les solutions et outils digitaux RH ;
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et la connaissance d'applicatifs RH serait un plus (notamment Ciril, Incovar, etc) ;
- Vous disposez, de compétences approfondies en ressources humaines et de leurs processus notamment sur l'élaboration de la paie ;
- Votre capacité à travailler en équipe, votre qualité d'écoute et de compréhension des besoins sont vos atouts afin d'accompagner au mieux les utilisateurs des outils RH.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492905000
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, contactez : Frédéric Minet - 04 92 90 51 21 - frederic.minet@ville-antibes.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/information/offres-demploi
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/information/offres-demploi
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Adresse de l'employeur
Commune d'Antibes-Juan Les Pins
>Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
>Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.