Agent de liaison (h/f)

Offre n° O006240201368911
Publiée le 18/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Nice
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE
06000 NICE
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
19/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service Logistique, de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, DGA Culture et Patrimoine, a pour missions :
- D'assurer les liaisons et la logistique du réseau des bibliothèques de la ville de Nice (BMVR) ;
- D'assurer le suivi et la transmission du courrier de l'ensemble de la direction (lettres, paquets, parapheurs) ;
- D'accomplir toutes les tâches techniques nécessaires au bon fonctionnement du réseau ;
- En qualité d'Agent de liaison, vous coordonnerez et assurerez le suivi et la transmission du courrier de l'ensemble de la direction.

Vous coordonnerez et assurerez la navette documentaire entre tous les établissements du réseau.
Vous coordonnerez et assurerez la livraison des fournitures et matériels sur le réseau.
Vous coordonnerez et assurerez une aide logistique et technique pour le bon fonctionnement des bibliothèques du réseau.
Missions / conditions d'exercice
- Coordination de l'équipe du service Logistique, organisation du travail ;

- Transport de documents, livres et fournitures :
* Chargement, transport et livraison de documents (livres, documents sonores...), de matériels, de mobiliers et de courriers dans l'ensemble du réseau ;
* Chargement, transport et livraison ou récupération de colis (livres, documents sonores...) prêtés aux partenaires de la BMVR (écoles, haltes garderies, hôpitaux, foyers de personnes âgées...) ;
* Chargement de dons publics à domicile (livres, documents sonores...) et transport vers la bibliothèque principale ;
* Tri des documents rendus par les lecteurs en vue de leur acheminement vers leur site d'appartenance ;
* Retrait des fournitures commandées au service économat de la Ville de Nice et distribution dans les bibliothèques du réseau ;
* Livraison des livres à relier à l'atelier du livre de la Mairie ;
* Transport du courrier et des plis urgents dans les autres services de la ville ou de la Métropole Nice Côte d'Azur.

- Exécution des opérations de déménagement et montage de matériels et mobiliers ;
- Installation d'expositions temporaires dans les bibliothèques ;
- Recueil d'informations relatives aux dysfonctionnements techniques auprès des responsables opérationnels des équipements visités et restitution au responsable ;
- Conduire les véhicules du service, vérifier leur bon fonctionnement et leur propreté, faire le suivi de leur maintenance ; informer sur les dysfonctionnements des véhicules.

MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Accueil et conduite des personnalités culturelles en visite ;
- Conduire la Bib'Mobile pour des tournées ponctuelles ;
- Conduite de véhicules en dehors de la Ville selon ordre de mission défini.

Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT, du mardi au samedi (journée de solidarité déduite) ;
- Travail sur le terrain en horaires réguliers ;
- Permis V.L ;
- Conduite quotidienne d'un véhicule de service ;
- Déplacements fréquents (services de la Mairie, réseau des bibliothèques, organismes externes) ;
- Manutention d'objets lourds ;
- Utilisation d'un micro-ordinateur ;
- Téléphone portable professionnel ;
- RIFSEEP 6.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière technique.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Formation habilitation électrique et formation aux règles de sécurité applicables aux ERP.

Compétences :
- Respecter un planning de livraison pour permettre aux bibliothèques de disposer des documents en temps et en heure ;
- Savoir hiérarchiser les priorités et gérer son temps de travail ;
- Identifier le destinataire et déterminer l'itinéraire le mieux adapté ;
- Bonne connaissance de la bibliothèque et de son fonctionnement ;
- Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux ERP ;
- Savoir conduire des véhicules de gros gabarits (mais ne nécessitant qu'un permis B) ;
- Se concentrer sur la conduite et maintenir son attention ;
- Se conformer aux procédures en cours ;
- Connaître et appliquer les règles de sécurité du travail ;
- Détecter une panne et y remédier.

Qualités :
- Sens de l'organisation et de la méthode de travail ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens des contacts et esprit d'équipe ;
- Discrétion et tact dans les relations professionnelles ;
- Rapidité d'exécution ;
- Bonne condition physique ;
- Respect du devoir de réserve et obligation de discrétion et de confidentialité.

Contact

Contact
0497133165
Informations complémentaires
Pour postuler à cette offre, inscrivez-vous sur notre site de recrutement, muni d'un CV et d'une lettre de motivation :
https://recrutement.nicecotedazur.org/4210_offre-emploi-agent-de-liaison-hf.html

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.