Secrétaire assistant (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240319000593
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VALBONNE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son Cabinet, un Assistant de direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous aurez pour missions :
- L'organisation de la vie professionnelle du Maire et des élus ;
- La réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Le suivi des projets et activités de la direction ;
- L'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- L'organisation et la planification des réunions ;
- La participation à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc) ;
- De veiller au respect des règles du protocole.
Conditions et environnement de travail :
- Travail en bureau ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du Maire ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du Maire ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- RI + 13ème mois + TR + participation mutuelle et prévoyance.
- L'organisation de la vie professionnelle du Maire et des élus ;
- La réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Le suivi des projets et activités de la direction ;
- L'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- L'organisation et la planification des réunions ;
- La participation à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc) ;
- De veiller au respect des règles du protocole.
Conditions et environnement de travail :
- Travail en bureau ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du Maire ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du Maire ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- RI + 13ème mois + TR + participation mutuelle et prévoyance.
Profils recherchés
- BAC ou niveau BAC secrétariat, techniques administratives, etc.
Savoirs :
- Organisation de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité et des autres collectivités notamment CASA ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle d'un Cabinet ;
- Environnement politique.
Savoir faire :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat (mises en forme, publipostage, etc) ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
- Tableaux de bords et outils de planification et suivi ;
- Principes rédactionnels du compte-rendu, de la note de synthèse ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).
Qualités requises :
- Établir une relation de confiance avec le Maire et l'équipe municipale ;
- Savoir travailler en équipe et en polyvalence ;
- Savoir travailler dans l'urgence et gérer les priorités ;
- Fortes capacités d'adaptation, souplesse ;
- Faire preuve de discernement ;
- Respecter les obligations de discrétion professionnelles et de confidentialité ;
- Etre force de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Loyauté ;
- Disponibilité.
Savoirs :
- Organisation de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité et des autres collectivités notamment CASA ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle d'un Cabinet ;
- Environnement politique.
Savoir faire :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat (mises en forme, publipostage, etc) ;
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
- Tableaux de bords et outils de planification et suivi ;
- Principes rédactionnels du compte-rendu, de la note de synthèse ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).
Qualités requises :
- Établir une relation de confiance avec le Maire et l'équipe municipale ;
- Savoir travailler en équipe et en polyvalence ;
- Savoir travailler dans l'urgence et gérer les priorités ;
- Fortes capacités d'adaptation, souplesse ;
- Faire preuve de discernement ;
- Respecter les obligations de discrétion professionnelles et de confidentialité ;
- Etre force de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Loyauté ;
- Disponibilité.
Contact
Contact
0493123080
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.