Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O006240320000168
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Aménagement et Développement Durables, la Direction de la Montagne et de l'Agriculture a pour mission transversale, en soutien aux directions opérationnelles métropolitaines, d'appuyer les projets de développement et de mise en œuvre des opérations d'ampleur métropolitaine, intervenant sur les sujets suivants : développement économique, stations de sports d'hiver, agropastoralisme, forêt, tourisme.
En qualité d'Assistant de direction, vous assurerez la gestion administrative de la Direction de la Montagne et de l'Agriculture.
En qualité d'Assistant de direction, vous assurerez la gestion administrative de la Direction de la Montagne et de l'Agriculture.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion administrative du service ;
- Assistante du Directeur : gestion agendas, organisation des réunions ;
- Gestion des courriers entrants et sortants ;
- Gestion et suivi des parapheurs ;
- Suivi des instances / Planning ;
- Fiche Oxyad, suivi des délibérations et des conventions ;
- Gestion des véhicules de la Direction (planning, carnet de bord, badge, autoroute) ;
- Gestion tickets tram ;
- Gestion des fournitures : économat ;
- Gestion du matériel informatique (consommables photocopieur et diverses demandes helpdesk) ;
- Référente RH ;
- Réalisation d'autres tâches, sur instruction de son supérieur hiérarchique, pour des raisons de nécessité de services.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- RIFSEEP 4 ;
- NBI : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Gestion administrative du service ;
- Assistante du Directeur : gestion agendas, organisation des réunions ;
- Gestion des courriers entrants et sortants ;
- Gestion et suivi des parapheurs ;
- Suivi des instances / Planning ;
- Fiche Oxyad, suivi des délibérations et des conventions ;
- Gestion des véhicules de la Direction (planning, carnet de bord, badge, autoroute) ;
- Gestion tickets tram ;
- Gestion des fournitures : économat ;
- Gestion du matériel informatique (consommables photocopieur et diverses demandes helpdesk) ;
- Référente RH ;
- Réalisation d'autres tâches, sur instruction de son supérieur hiérarchique, pour des raisons de nécessité de services.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- RIFSEEP 4 ;
- NBI : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse a un agent de la catégorie C de la filière administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Secrétariat, gestion administrative, gestion des organisations.
Compétences :
- Utilisation de l'outil informatique ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) ;
- Autonomie et responsabilités ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve ;
- Accueil.
Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
Qualités :
- Rigueur ;
- Amabilité ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Aspect relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Secrétariat, gestion administrative, gestion des organisations.
Compétences :
- Utilisation de l'outil informatique ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) ;
- Autonomie et responsabilités ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve ;
- Accueil.
Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
Qualités :
- Rigueur ;
- Amabilité ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Aspect relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe.
Contact
Contact
0493133366
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.