Au sein de la Direction Territoriale Rive Droite du Var (228 agents), de la DGA Exploitation et Territoire, le service Coordination Support assure la gestion, l'exploitation et l'entretien des voiries et espaces publics ainsi que la gestion du domaine public pour 711 km de voies et dépendances sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d'Azur (125 000 habitants).

Le service Coordination Support agrège les missions transversales permettant le bon fonctionnement de la Direction, de nature administrative et financière, de coordination et de synthèse.

En qualité d'Agent Comptable :
- Vous exécuterez toutes les opérations comptables de la Direction ;
- Vous faciliterez l'élaboration et le suivi budgétaire ;
- Vous suivrez les marchés transversaux et les marchés d'opérations de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

Comptabilité/budget :
- Centralisation et traitement sur application dédiée des bons de commandes de la Direction (sections Fonctionnement Investissement) ;
- Signature en fonction de délégation et notification aux entreprises ;
- Vérification des imputations ;
- Suivi de l'activité sur tableau de bord partagé ;
- Suivi des attachements et relance en lien avec les chargés d'affaires ;
- Vérification des factures et saisie du pré-mandat ;
- Application de la procédure dématérialisée GED, APINAME... ;
- Actualisation des documents nécessaires au paiement (RIB, SIRET...) ;
- Participation à des réunions relatives aux finances et à la comptabilité (facultatif) ;
- Assistance à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Mise à jour des trames Excel / révisions de prix (DDED) ;
- Elaboration de bilans (1 point de situation début second semestre de l'année en cours) ;
- Veille à la bonne exécution du budget et alerte de la hiérarchie en cas de difficultés observées.

Marchés :
- Suivi administratif des marchés gérés par la Direction ;
- Lecture et mise en forme des DQE ;
- Calcul des révisions périodiques des marchés utilisés pour diffusion ;
- Renseignement téléphonique des fournisseurs sur l'état d'avancement des dossiers.

Divers :
- Réunions de service ;
- Réunions ponctuelles avec les chargés d'affaires ;
- Accueil physique et téléphonique dans le domaine de compétence.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT. (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau + télétravail ;
- Déplacements occasionnels vers d'autres sites de la Direction et de la Métropole Nice côte d'azur ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : pool ;
- RIFSEEP 5.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9 euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Niveau BAC ou équivalent, secrétariat, comptabilité.

Compétences :
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standard et métier SEDIT, VIAZUR, NOVAZUR, GED... ;
- Facilités rédactionnelles et bon niveau en orthographe ;
- Maîtriser le domaine des finances publiques et les processus d'élaboration budgétaire ;
- Connaître le code de la commande publique, en suivre les évolutions ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Recueillir, ordonner et présenter des informations chiffrées avec logique, méthode et clarté ;
- Etablir et maintenir des relations internes favorisant l'échange et la diffusion d'informations ;
- Apporter sa contribution à un groupe de travail ;
- S'attacher à rendre compte ;
- Posséder des connaissances en règlementation de voirie et de l'urbanisme ;
- Connaître l'environnement de la voirie.

Savoir être :
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et les échanges avec les services ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Véhiculer une bonne image de la Métropole Nice Côte d'Azur et des communes membres ;
- Avoir le sens du service public.

Qualités :
- Méthode et rigueur ;
- Aisance informatique ;
- Connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics ;
- Vigilance, discrétion et confidentialité ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'organisation, des responsabilités et du travail en équipe ;
- Qualités de gestionnaire (anticipation, prévision, ...) ;
- Sens du service public.