Rattaché au Centre Communal d'Action Sociale, de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le pôle comptabilité assure le suivi et l'exécution des opérations comptables et financières des budgets de la Direction des Ressources Techniques, Immobilières et Moyens Généraux. Il participe à la préparation budgétaire.

En qualité d'Assistant de gestion comptable et financière, vous assurerez l'exécution du budget et participerez à la préparation budgétaire.

Missions principales :
* Exécution du budget et participation à la préparation budgétaire :
- Vérifier les devis ;
- Affecter au compte budgétaire correspondant et vérifier la disponibilité des crédits ;
- Saisir, valider, imprimer et mettre à la signature les bons de commande ;
- Contrôler et rapprocher les factures au bon de commande ;
- Saisir les pré-mandats ;
- Effectuer la reprographie, la numérisation et le classement de toutes les pièces comptables ;
- Transmettre les pièces comptables à la Direction des Finances ;
- Contrôler le mandatement et le paiement des factures ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Saisir le budget dans le logiciel comptable (Sedit Marianne) ;
- Suivre la consommation budgétaire ;
- Assurer le suivi financier des marchés publics ;
- Réaliser la clôture budgétaire ;
- Suivre les bons de commande (réalisation des prestations et/ou livraison des fournitures) ;
- Avoir le rôle d'alerte auprès des techniciens de la Direction, dans la gestion des commandes et des factures ; ainsi qu'en cas d'insuffisance de crédits budgétaires ;
- Gérer les relances fournisseurs relatives aux impayés ;
- Être polyvalent sur tous les services et budgets gérés par la Direction ;
- Archiver ;
- Effectuer toute action permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du C.C.A.S.

Missions secondaires :
- Effectuer les commandes mensuelles de fournitures de bureau ;
- Effectuer les transferts de crédits nécessaires au sein d'un même chapitre budgétaire ;
- Gérer et suivre les rejets finances en trésorerie ;
- Gérer la distribution des tickets restaurant.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Horaires de travail : 8h30/17h du lundi au jeudi et 8h30/15h45 le vendredi, ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service ;
- Travail sur écran ;
- Respect des principes budgétaires et des règles de comptabilité publique ;
- Respect des délais ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP: 4.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience professionnelle sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BAC professionnel ou BTS comptabilité.

Compétences :
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des principes budgétaires et des règles de comptabilité publique ;
- Connaissance des règles d'engagement et d'imputation budgétaire et comptable M14 et M22 ;
- Connaissance des applicatifs de gestion financière et maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de la règlementation des marchés publics ;
- Esprit d'analyse et d'organisation.

Qualités recherchées :
- Suivi et exécution des opérations comptables et financières des budgets de la DTRIMG ;
- Capacité de travail en mode transversal ;
- Rigueur et méthode ;
- Esprit d'équipe et d'initiative ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, etc) ;
- Sens relationnel.