Assistant de direction (h/f)
Offre n° O006240412001079
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
13/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Exploitation et Territoire, La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l'expertise administrative, juridique et financière dans le but d'assister les directions de la DGA.
La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.
En qualité d'Assistant de Direction, vous serez l'assistant du Directeur Administratif et Financier.
La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.
En qualité d'Assistant de Direction, vous serez l'assistant du Directeur Administratif et Financier.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Secrétariat de la direction administrative et financière :
- Suivi courriers ELISE ;
- Rédaction et dactylographie de documents ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Préparation des dossiers ;
- Suivi agenda ;
- Suivi des conventions ;
- Aide sur les instances ;
- Organisation des commissions d'ouverture des plis MAPA ;
- Organisation des négociations en MAPA ;
- Suivi des documents qualité en lien avec le pôle dédié.
* Assurer le lien avec la direction des moyens généraux et des systèmes informatiques et télécommunications :
- Suivre les demandes concernant la direction des moyens généraux ; économat ;
- Assurer la correspondance avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication ;
- Coordonner le recensement annuel des besoins de la direction en moyens matériels légers, besoins informatiques et équivalent.
Missions ponctuelles :
- Intérim du secrétariat DGA.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45), 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : non ;
- RIFSEEP 4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Secrétariat de la direction administrative et financière :
- Suivi courriers ELISE ;
- Rédaction et dactylographie de documents ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Préparation des dossiers ;
- Suivi agenda ;
- Suivi des conventions ;
- Aide sur les instances ;
- Organisation des commissions d'ouverture des plis MAPA ;
- Organisation des négociations en MAPA ;
- Suivi des documents qualité en lien avec le pôle dédié.
* Assurer le lien avec la direction des moyens généraux et des systèmes informatiques et télécommunications :
- Suivre les demandes concernant la direction des moyens généraux ; économat ;
- Assurer la correspondance avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication ;
- Coordonner le recensement annuel des besoins de la direction en moyens matériels légers, besoins informatiques et équivalent.
Missions ponctuelles :
- Intérim du secrétariat DGA.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45), 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- NBI : non ;
- Voiture de service : non ;
- RIFSEEP 4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Logistique - secrétariat.
Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance des procédures administratives, notamment RH ;
- Connaissance des circuits décisionnels ;
- Bonne compréhension des tâches.
Qualités :
- Capacité à se concentrer et à s'impliquer ;
- Sens des priorités ;
- Polyvalence ;
- Capacité à s'organiser.
Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Logistique - secrétariat.
Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance des procédures administratives, notamment RH ;
- Connaissance des circuits décisionnels ;
- Bonne compréhension des tâches.
Qualités :
- Capacité à se concentrer et à s'impliquer ;
- Sens des priorités ;
- Polyvalence ;
- Capacité à s'organiser.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.