Chargé de mission - commande publique (h/f)
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Offre n° O006240507000934
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au DGA Moyens et Ressources, vous intervenez au sein de services technique en tant que chargé de la commande publique.
Vous contrôlez la planification et la programmation des consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources. Vous garantissez le respect du cadre législatif et réglementaire au travers de l'animation, de la coordination et du contrôle des activités financières au sein de la Direction des Services Techniques.
Vous contrôlez la planification et la programmation des consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources. Vous garantissez le respect du cadre législatif et réglementaire au travers de l'animation, de la coordination et du contrôle des activités financières au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
I) Commande publique
a. Planification de la commande publique DGST :
- Vous contrôlez l'évaluation préalable des besoins et assurez la cohérence avec contraintes, notamment budgétaires, de la collectivité ;
- Vous intégrez la clause environnementale et sociale dans les consultations ;
- Vous proposez et construisez des montages juridiques et financiers et élaborez des partenariats (DSP, etc...).
b. Suivi et gestion administrative et juridique des procédures de commande publique DGST :
- Vous centralisez les dossiers et préparez les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.) ;
- Vous contrôlez et visez les analyses des offres réalisées par les Services Techniques ;
- Vous assurez le suivi et le contrôle de l'exécution des marchés ;
- Vous êtes également le référent des procédures complexes de type DSP en lien avec la Direction des Finances, le service juridique et les services concernés.
II) Finances
- Vous réalisez la coordination de la préparation budgétaire de la DGST, en vous assurant de la cohérence avec la lettre de cadrage et le PPI élaboré par la Direction des Finances ;
- Vous coordonnez et gérez des procédures budgétaires et comptables de la DGST ;
- Vous respectez les orientations budgétaires, notamment l'optimisation des recettes et la maitrise des dépenses de fonctionnement ;
- Vous contrôlez quotidiennement des engagements comptables et de l'exécution budgétaire de la DGST, en lien avec les correspondants financiers ;
- Vous suivez et contrôlez de l'exécution budgétaire, en lien avec les correspondants financiers : élaboration de tableaux de bord de programmation et de suivi en lien avec le contrôleur de gestion et les outils en place, analyses de la situation financière, recommandations, communication et information financière à l'ensemble des responsables de services de la DGST etc..
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
I) Commande publique
- Vous réalisez des outils d'analyse et de suivi de la commande publique ;
- Vous réalisez une veille juridique permanente, ainsi qu'une sensibilisation des services techniques sur les problématiques juridiques et pénales, notamment en lien avec le RGP ;
- Vous élaborez et suivez le budget du service pour les deux services Economat et Marchés publics ;
- Vous réorganisez la cellule économat et du magasin ;
- Vous assurez l'intérim en cas d'absence du chef de service de la commande publique.
II) Finances
- Vous élaborez et suivez des dossiers de subvention en lien avec la direction des Finances, et les chefs de services concernés par les projets ;
- Vous avez un rôle de conseil, d'appui technique et organisationnel au sein de la DGST, au niveau financier et commande publique ;
- Vous managez les correspondants financiers DGST ;
- Vous êtes force de proposition et d'amélioration des procédures financières et de commande publique.
Conditions d'exercice : Travail administratif en bureau / déplacement / horaires de travail réguliers et soumis aux pics d'activité des projets de la collectivité.
I) Commande publique
a. Planification de la commande publique DGST :
- Vous contrôlez l'évaluation préalable des besoins et assurez la cohérence avec contraintes, notamment budgétaires, de la collectivité ;
- Vous intégrez la clause environnementale et sociale dans les consultations ;
- Vous proposez et construisez des montages juridiques et financiers et élaborez des partenariats (DSP, etc...).
b. Suivi et gestion administrative et juridique des procédures de commande publique DGST :
- Vous centralisez les dossiers et préparez les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.) ;
- Vous contrôlez et visez les analyses des offres réalisées par les Services Techniques ;
- Vous assurez le suivi et le contrôle de l'exécution des marchés ;
- Vous êtes également le référent des procédures complexes de type DSP en lien avec la Direction des Finances, le service juridique et les services concernés.
II) Finances
- Vous réalisez la coordination de la préparation budgétaire de la DGST, en vous assurant de la cohérence avec la lettre de cadrage et le PPI élaboré par la Direction des Finances ;
- Vous coordonnez et gérez des procédures budgétaires et comptables de la DGST ;
- Vous respectez les orientations budgétaires, notamment l'optimisation des recettes et la maitrise des dépenses de fonctionnement ;
- Vous contrôlez quotidiennement des engagements comptables et de l'exécution budgétaire de la DGST, en lien avec les correspondants financiers ;
- Vous suivez et contrôlez de l'exécution budgétaire, en lien avec les correspondants financiers : élaboration de tableaux de bord de programmation et de suivi en lien avec le contrôleur de gestion et les outils en place, analyses de la situation financière, recommandations, communication et information financière à l'ensemble des responsables de services de la DGST etc..
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
I) Commande publique
- Vous réalisez des outils d'analyse et de suivi de la commande publique ;
- Vous réalisez une veille juridique permanente, ainsi qu'une sensibilisation des services techniques sur les problématiques juridiques et pénales, notamment en lien avec le RGP ;
- Vous élaborez et suivez le budget du service pour les deux services Economat et Marchés publics ;
- Vous réorganisez la cellule économat et du magasin ;
- Vous assurez l'intérim en cas d'absence du chef de service de la commande publique.
II) Finances
- Vous élaborez et suivez des dossiers de subvention en lien avec la direction des Finances, et les chefs de services concernés par les projets ;
- Vous avez un rôle de conseil, d'appui technique et organisationnel au sein de la DGST, au niveau financier et commande publique ;
- Vous managez les correspondants financiers DGST ;
- Vous êtes force de proposition et d'amélioration des procédures financières et de commande publique.
Conditions d'exercice : Travail administratif en bureau / déplacement / horaires de travail réguliers et soumis aux pics d'activité des projets de la collectivité.
Profils recherchés
- Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac+5), vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que le cadre juridique et réglementaire de la commande publique, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement en collectivité ;
- Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables, ainsi que les mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat ;
- Vous connaissez et avez une expérience avérée en conduite de projet, avec des montages de complexité variable ;
- Vous connaissez et maîtrisez les techniques et outils de planification ;
- Vous avez une expérience réussie en management d'équipe ;
- Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes également reconnu pour votre force de propositions, votre curiosité en recherchant les solutions adaptées, et en apportent vos conseils ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et maintenir le secret professionnel ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre gestion des priorités, votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités ;
- Etant un interlocuteur privilégié, vous possédez des capacités d'écoute et de communication.
- Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables, ainsi que les mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat ;
- Vous connaissez et avez une expérience avérée en conduite de projet, avec des montages de complexité variable ;
- Vous connaissez et maîtrisez les techniques et outils de planification ;
- Vous avez une expérience réussie en management d'équipe ;
- Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes également reconnu pour votre force de propositions, votre curiosité en recherchant les solutions adaptées, et en apportent vos conseils ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et maintenir le secret professionnel ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre gestion des priorités, votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités ;
- Etant un interlocuteur privilégié, vous possédez des capacités d'écoute et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.