Responsable Administratif et Financier du Pôle Technique (h/f)

Offre n° O006240522001115
Publiée le 22/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Beausoleil
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL
Lieu de travail
BEAUSOLEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Technique, vous êtes chargé d'assister le Directeur et la Directrice Adjointe des Services Techniques, dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Mise en place et suivi des procédures nécessaires au contrôle des marchés publics depuis l'origine d'un marché jusqu'à la garantie de parfait achèvement. Suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement nomenclature budgétaire M57 ;
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'ensemble des Marchés Publics du Pôle Technique et notamment :
* Contrat accord cadre à bons de commande de Maîtrise d'Œuvre ;
* Contrat accord cadre de Maîtrise d'Œuvre ;
* Contrat accord cadre pluriannuel de travaux VRD et bâtiment ;
* Contrat accord cadre à bons de commande travaux ;
* Contrat accord cadre de travaux.
- Assurer le suivi contractuel des marchés en lien avec le Directeur du Pôle Technique, le Pôle Ressources : Directrice de la Commande Publique, Directeur des finances et de la Stratégie budgétaire ;
- Aide à la rédaction de courriers contractuels ;
- Réalisation en support du Directeur des Services Techniques du tableau de bord du Pôle afin d'en assurer son suivi mensuel, en lien avec le Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint des Services en charge du Pôle ressources (finances) ;
- Vérification des Rapports d'Analyse des Offres, des prestataires extérieurs en lien avec les Responsables de Pôle et la Direction Technique et la Direction de la Commande Publique ;
- Suivi et rédaction des Ordres de Services en lien avec la Direction Technique et la Direction de la Commande Publique ;
- Suivi des dossiers de réception en lien avec la Direction Technique et la Direction de la Commande Publique, notamment pour les DGD ;
- Rédaction :
* Des Délibérations ;
* Des Avenants marchés ;
* Des conventions liées au Pôle Technique ;
* Des courriers contractuels en lien avec le Directeur des Services Techniques.
- Suivi RH en lien avec Le Directeur et la Directrice des Ressources Humaines ;
- Aide à la rédaction des dossiers de subvention.

Gestionnaire budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire du Pôle technique en lien avec le Directeur et les Elus Délégués ;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, de l'engagement de la commande à sa finalisation avec la Direction Technique et les Responsables de Pôle ;
- Participer au suivi et aux demandes de modifications budgétaires ;
- Suivi et réalisation du tableau de bord comptable : état de gestion, état de réalisation des différentes opérations, états prévisionnels et avenants comptable ;
- Vérification et suivi analytique en lien avec le budget des bons de commandes ou EXE 2 réalisés par les différents Responsables de Pôle Technique ;
- Suivi des processus de validation, des bons de commandes ;
- Vérification de l'ensemble des factures et situations en lien avec les Responsables de Pôle et la Direction ;
- Assurer le suivi des relations comptables avec les Prestataires Extérieurs :
* Situations mensuelles avec les certificats de paiement associés ;
* Retenue et/ou pénalité éventuellement ;
* DGD.
- Assurer le suivi des relations comptables avec la Communauté de l'agglomération de la Riviera Française (CARF) et le Conseil Départemental 06 ;
- Suivre les libérations de retenue de garantie et/ou libération de caution en lien avec le Service Financier de la Commune et la Commande Publique ;
- Contribuer à l'amélioration de la gestion financière et budgétaire du Pôle Technique ;
- Mise en place des outils de gestion analytique ;
- Mise en place des outils de gestion de la trésorerie ;
- Suivi de la gestion des heures supplémentaires des agents du Pôle techniques pour analyse des opportunités et en lien avec le Directeur des Services Techniques et du Directeur Général des Services.
Profils recherchés
Savoir Professionnel :
- Expertise dans le domaine financier et budgétaire ;
- Maitrise des procédures de gestion administrative et juridique ;
- Maîtrise du code de la commande publique ;
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.

Savoir faire :
- Rigueur et organisation indispensable ;
- Respect des délais dans les rendus ;
- Transversalité ;
- Qualité managériale.

Savoir être :
- Qualités relationnelles, esprit de collaboration et de travail en équipe ;
- Être force de proposition ;
- Disponibilité ;
- Dynamisme et diplomatie.

Diplômes requis :
- Permis B ;
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux ;
- Ou en équivalence pour le secteur privé.

Degré d'autonomie du poste :
- Le poste nécessite une bonne autonomie dans la gestion comptable, et devra être en étroite collaboration avec le Directeur des Services sur les autres aspects du métier.

Contrainte spécifiques du poste :
- Faire preuve de disponibilité ;
- Discrétion, confidentialité des données.

Horaires :
- De 8 h à12h et de 13h30 à 17 h 00 du lundi au jeudi ;
- De 8 h à12h et de 13h30 à 16h le vendredi.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année ;
- Avantages sociaux : Titre restaurant + Comité des Oeuvres Sociales + CNAS + Participation employeur à la mutuelle.

Contact

Contact
0493417171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.