Coordonnateur budgétaire et comptable (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240614000950
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
14/08/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement durables, la Direction des Activités Portuaires et Maritimes a pour objectif la gestion des 8 ports métropolitains sur les plans administratif, juridique, économique et technique, la dévolution et la direction des concessions portuaires et des plages des communes du littoral de la Métropole Nice Côte d'Azur, la Direction et l'exploitation des ports en régie, le suivi et le contrôle des occupations domaniales et la police portuaire.
En qualité de Coordonnateur budgétaire et comptable H/F, vous serez en charge de la coordination et consolidation des opérations de préparation budgétaire de la direction Exécution financière Harmonisation des procédures en lien avec la DAF.
En qualité de Coordonnateur budgétaire et comptable H/F, vous serez en charge de la coordination et consolidation des opérations de préparation budgétaire de la direction Exécution financière Harmonisation des procédures en lien avec la DAF.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Préparation budgétaire :
- Consolidation des propositions budgétaires de la direction en lien avec les services et les régies des ports (BP, DM) ;
- Préparation des éléments de langage et notes de propositions budgétaires pour l'ensemble de la direction (DOB, BP, DM) ;
- Contrôle des demandes de virement de crédits, création d'imputations, création de tiers avant transmission à la DAF ;
- Suivi et consolidation des besoins d'actualisation des affectations d'autorisations de programme de la direction ;
- Contrôle des informations budgétaires renseignées dans les fiches marché Amélio.
Exécution budgétaire :
Réalisation des opérations comptables d'engagement et de pré-mandatement en dépense et en recette pour les services rattachés à la direction hors régies des ports :
- Contrôle de la disponibilité des crédits, des marchés, des imputations budgétaires avant engagement ;
- Saisie des virements de crédits internes nécessaires aux engagements ;
- Saisie des bons de commande et des engagements sur le logiciel applicatif ;
- Prise en compte du service fait contrôlé par le chargé d'opération ;
- Traitement des factures, respect du délai de pré-mandatement ;
- Etablissement des états d'acomptes, décomptes et certificats de paiement ;
- Etablissement du Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiements, garanties,... ;
- Traitement comptable des intérêts moratoires (IM) et pénalités sur marchés ;
- Traitement administratif et comptable des recettes liées à l'activité du service ;
- Etablissement du Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiements, garanties,... ;
- Déclaration de TVA.
En matière de marchés et tiers :
- Saisie et enregistrement des tiers et des marchés notifiés sur le logiciel applicatif ;
- Suivi de toutes les modifications intervenant durant la vie du marché : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires...), reconduction de marchés,... ;
- Traitement et suivi des avances, cautions, garanties à 1ère demande, retenues de garanties,... ;
- Gestion des " enveloppes " sur les marchés à bons de commande ;
- Clôture comptable du marché ;
- Maîtrise des conventions le cas échéant (notamment conventions de maîtrise d'ouvrage unique).
Qualité comptable :
- Contrôle des bons de commande et engagements de dépenses de la direction ;
- Suivi des atterrissages budgétaires de la direction, rôle d'alerte ;
- Transmission des procédures relayées par la DAF et accompagnement des services dans leur mise en œuvre ;
- Contrôle de l'application des consignes au sein de la direction.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Vérification et consolidation des grilles tarifaires de la direction ;
- Vérification des données budgétaires et comptables renseignées dans les projets de délibération de la direction.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Immeuble Connexio - Arenas ;
- Astreintes : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Voiture de service : non ;
- Horaires de travail : 37h30 ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP :4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Préparation budgétaire :
- Consolidation des propositions budgétaires de la direction en lien avec les services et les régies des ports (BP, DM) ;
- Préparation des éléments de langage et notes de propositions budgétaires pour l'ensemble de la direction (DOB, BP, DM) ;
- Contrôle des demandes de virement de crédits, création d'imputations, création de tiers avant transmission à la DAF ;
- Suivi et consolidation des besoins d'actualisation des affectations d'autorisations de programme de la direction ;
- Contrôle des informations budgétaires renseignées dans les fiches marché Amélio.
Exécution budgétaire :
Réalisation des opérations comptables d'engagement et de pré-mandatement en dépense et en recette pour les services rattachés à la direction hors régies des ports :
- Contrôle de la disponibilité des crédits, des marchés, des imputations budgétaires avant engagement ;
- Saisie des virements de crédits internes nécessaires aux engagements ;
- Saisie des bons de commande et des engagements sur le logiciel applicatif ;
- Prise en compte du service fait contrôlé par le chargé d'opération ;
- Traitement des factures, respect du délai de pré-mandatement ;
- Etablissement des états d'acomptes, décomptes et certificats de paiement ;
- Etablissement du Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiements, garanties,... ;
- Traitement comptable des intérêts moratoires (IM) et pénalités sur marchés ;
- Traitement administratif et comptable des recettes liées à l'activité du service ;
- Etablissement du Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiements, garanties,... ;
- Déclaration de TVA.
En matière de marchés et tiers :
- Saisie et enregistrement des tiers et des marchés notifiés sur le logiciel applicatif ;
- Suivi de toutes les modifications intervenant durant la vie du marché : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires...), reconduction de marchés,... ;
- Traitement et suivi des avances, cautions, garanties à 1ère demande, retenues de garanties,... ;
- Gestion des " enveloppes " sur les marchés à bons de commande ;
- Clôture comptable du marché ;
- Maîtrise des conventions le cas échéant (notamment conventions de maîtrise d'ouvrage unique).
Qualité comptable :
- Contrôle des bons de commande et engagements de dépenses de la direction ;
- Suivi des atterrissages budgétaires de la direction, rôle d'alerte ;
- Transmission des procédures relayées par la DAF et accompagnement des services dans leur mise en œuvre ;
- Contrôle de l'application des consignes au sein de la direction.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Vérification et consolidation des grilles tarifaires de la direction ;
- Vérification des données budgétaires et comptables renseignées dans les projets de délibération de la direction.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Immeuble Connexio - Arenas ;
- Astreintes : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Voiture de service : non ;
- Horaires de travail : 37h30 ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP :4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie B ou C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Comptabilité publique et marchés.
Compétences :
- Posséder des connaissances financières et comptables approfondies ;
- Maîtriser les règles de la commande publique, connaître les marchés forfaitaires, conventions ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la Métropole et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
Qualités :
- Finances et Comptabilité ;
- Connaissance du logiciel Sedit Marianne ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle de la Métropole ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens relationnel ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Comptabilité publique et marchés.
Compétences :
- Posséder des connaissances financières et comptables approfondies ;
- Maîtriser les règles de la commande publique, connaître les marchés forfaitaires, conventions ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la Métropole et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
Qualités :
- Finances et Comptabilité ;
- Connaissance du logiciel Sedit Marianne ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle de la Métropole ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens relationnel ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.