Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240625000185
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Saint André de la Roche, Saint-André-de-la-Roche (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Agent d'accueil du Pôle des Services à la Population est chargé d'accueillir et orienter les administrés, réaliser les missions liées aux actes de l'état civil ainsi qu'à la restauration scolaire, et apporter un appui sur les différentes missions du pôle.
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du Pôle des Services à la Population du SIVoM Val de Banquière
Relations fonctionnelles avec :
- les administrés ;
- l'ensemble des services de la collectivités ;
- les élus.
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du Pôle des Services à la Population du SIVoM Val de Banquière
Relations fonctionnelles avec :
- les administrés ;
- l'ensemble des services de la collectivités ;
- les élus.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil des administrés :
*Physique et téléphonique ;
*Le standard des services de l'administration ( transmission et orientation des appels ou prise de note pour rappel).
Assurer la gestion de l'état-civil :
*Mariages : constitution du dossier, audition éventuelle, publication des bans, établissement de l'acte et du livret de famille, célébration et avis de mention ;
*Décès et transcription des décès : établissement de l'acte de mise à jour du livret de famille ;
*Reconnaissance prénatale : établissement de l'acte ;
*Déclaration de choix de nom : établissement de l'acte ;
*Saisie de naissance sur une autre commune ;
*Divorce : mention sur acte de mariage et mise à jour du livret de famille -mise à jour de divers actes d'état-civil : divorce, décès, acte de notoriété ;
*Délivrance de duplicata de livret de famille ;
*Délivrance de copies d'actes pour les administrés et les notaires .
Assurer la gestion de divers actes et formalités administratives :
*Anniversaire de mariage ;
*Baptêmes civils ;
*Certificat de vie ;
*Légalisation de signatures ;
*Recensement militaire ;
*Réception des demandes d'inscription sur liste électorales avec délivrance d'accusé de réception ;
*Attestation d'accueil ;
*Réception des demandes de stationnement, de logement social, d'immatriculation ;
*Inscription à des manifestations diverses : comité des fêtes, repas des sages, repas de la Saint-André.
Assurer les missions administratives liées à la restauration scolaire :
*Inscription et saisie des dossiers ;
*Commande et annulations des repas ;
*Facturation ;
*Régie : encaissement ;
*Relance des impayés.
Assurer le suivi sur le domaine communal, cimetière et Elections :
*Préparer et enregistrer les arrêtés d'occupation du domaine public ;
*Appui ponctuel sur les missions liées à la gestion du cimetière et des opérations funéraires et les élections.
*Physique et téléphonique ;
*Le standard des services de l'administration ( transmission et orientation des appels ou prise de note pour rappel).
Assurer la gestion de l'état-civil :
*Mariages : constitution du dossier, audition éventuelle, publication des bans, établissement de l'acte et du livret de famille, célébration et avis de mention ;
*Décès et transcription des décès : établissement de l'acte de mise à jour du livret de famille ;
*Reconnaissance prénatale : établissement de l'acte ;
*Déclaration de choix de nom : établissement de l'acte ;
*Saisie de naissance sur une autre commune ;
*Divorce : mention sur acte de mariage et mise à jour du livret de famille -mise à jour de divers actes d'état-civil : divorce, décès, acte de notoriété ;
*Délivrance de duplicata de livret de famille ;
*Délivrance de copies d'actes pour les administrés et les notaires .
Assurer la gestion de divers actes et formalités administratives :
*Anniversaire de mariage ;
*Baptêmes civils ;
*Certificat de vie ;
*Légalisation de signatures ;
*Recensement militaire ;
*Réception des demandes d'inscription sur liste électorales avec délivrance d'accusé de réception ;
*Attestation d'accueil ;
*Réception des demandes de stationnement, de logement social, d'immatriculation ;
*Inscription à des manifestations diverses : comité des fêtes, repas des sages, repas de la Saint-André.
Assurer les missions administratives liées à la restauration scolaire :
*Inscription et saisie des dossiers ;
*Commande et annulations des repas ;
*Facturation ;
*Régie : encaissement ;
*Relance des impayés.
Assurer le suivi sur le domaine communal, cimetière et Elections :
*Préparer et enregistrer les arrêtés d'occupation du domaine public ;
*Appui ponctuel sur les missions liées à la gestion du cimetière et des opérations funéraires et les élections.
Profils recherchés
L'Agent d'accueil doit :
- Connaître la règlementation en matière d'état civil ;
- Avoir une capacité d'écoute ;
- Disposer de rigueur ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou interlocuteur ;
- Transmettre l'information ;
- Savoir être discret et respect la confidentialité ;
- Être ponctuel ;
- Avoir le sens de l'organisation.
- Connaître la règlementation en matière d'état civil ;
- Avoir une capacité d'écoute ;
- Disposer de rigueur ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou interlocuteur ;
- Transmettre l'information ;
- Savoir être discret et respect la confidentialité ;
- Être ponctuel ;
- Avoir le sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493277127
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer :
-de préférence par courriel à candidatures@svdb.fr
-ou par courrier à l'attention de :
monsieur le Président du SIVoM Val de Banquière
Hôtel de Ville
21 bd du 8 mai 1945
06730 SAINT-ANDRE DE LA ROCHE
-de préférence par courriel à candidatures@svdb.fr
-ou par courrier à l'attention de :
monsieur le Président du SIVoM Val de Banquière
Hôtel de Ville
21 bd du 8 mai 1945
06730 SAINT-ANDRE DE LA ROCHE
Adresse de l'employeur
Sivom Val de Banquière
>Mairie de Saint André de la Roche
06730 ST ANDRE DE LA ROCHE
>Mairie de Saint André de la Roche
06730 ST ANDRE DE LA ROCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.