Chargé(e) de développement thématique - congrès mondial des technopoles (h/f)
Offre n° O006250409000115
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les Genêts - 449 rte des crètes, Valbonne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Développement Economique et Aménagement Durable de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) chargé(e) de développement thématique en charge de l'organisation du congrès mondial des Technopoles à Sophia Antipolis en octobre 2026.
Vous aurez la responsabilité de l'organisation du congrès, en lien avec l'IASP , sur 3 jours, et devrez définir également un programme complet sur une période complémentaire de 2 jours précédant le congrès afin de favoriser les échanges avec l'écosystème de la technopole, via des visites d'acteurs sophipolitains, des rencontres, des réceptifs.
Un programme complémentaire sur les week-end précédant et suivant le congrès sera également à organiser, dans une optique de découverte touristique du territoire de la Côte d'Azur.
Vous devrez proposer un plan d'action global de positionnement de la Technopole comme un acteur mondial majeur de l'innovation technologique et du développement durable, sur les aspects de communication, d'entretien et d'aménagement du parc, ou de tout autre aspect qui vous paraitrait cohérent avec l'enjeu majeur que représente ce congrès.
Vous devrez, afin de mener à bien vos missions, vous appuyer et vous coordonner avec l'ensemble des directions concernées de la CASA.
Vous serez également en lien avec la Fondation Sophia Antipolis, comme des acteurs de l'animation de la Technopole.
Vous pourrez enfin, en autonomie, prendre tout contact et créer tout partenariat utile à la bonne mise en œuvre de ce projet.
Vous aurez la responsabilité de l'organisation du congrès, en lien avec l'IASP , sur 3 jours, et devrez définir également un programme complet sur une période complémentaire de 2 jours précédant le congrès afin de favoriser les échanges avec l'écosystème de la technopole, via des visites d'acteurs sophipolitains, des rencontres, des réceptifs.
Un programme complémentaire sur les week-end précédant et suivant le congrès sera également à organiser, dans une optique de découverte touristique du territoire de la Côte d'Azur.
Vous devrez proposer un plan d'action global de positionnement de la Technopole comme un acteur mondial majeur de l'innovation technologique et du développement durable, sur les aspects de communication, d'entretien et d'aménagement du parc, ou de tout autre aspect qui vous paraitrait cohérent avec l'enjeu majeur que représente ce congrès.
Vous devrez, afin de mener à bien vos missions, vous appuyer et vous coordonner avec l'ensemble des directions concernées de la CASA.
Vous serez également en lien avec la Fondation Sophia Antipolis, comme des acteurs de l'animation de la Technopole.
Vous pourrez enfin, en autonomie, prendre tout contact et créer tout partenariat utile à la bonne mise en œuvre de ce projet.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
o Etre force de proposition dans les domaines de compétences concernés par le poste ;
o Assurer la conception globale et la mise en œuvre de la conférence, en lien avec les équipes internes et externes concernées par le sujet ;
o Animer les équipes concernées par la mise en œuvre opérationnelle des actions définies ;
o Superviser l'ensemble des aspects logistiques (lieux des réceptifs, hébergement, restauration, traiteurs, transports, volontaires, etc.) ;
o Etablir le rétroplanning détaillé nécessaire à la bonne organisation de l'événement ;
o Développer et mettre en œuvre en lien avec les prestataires à retenir la stratégie de communication de l'événement (site web, création de contenus et de supports, réseaux sociaux, communiqués de presse, etc.) ;
o Suivre les contrats avec les différents prestataires (hôtels, traiteurs, opérateurs de transport, etc.) ;
o Animer les comités de pilotage de l'opération en lien direct avec le Directeur général adjoint ;
o Participer aux discussions financières avec l'IASP.
- Suivi budgétaire et administratif, en lien avec les agents de la cellule DGA :
o Définir le budget nécessaire à l'opération ;
o Mobiliser les financements des partenaires potentiels ;
o Assurer le suivi des dépenses et de l'exécution conforme des engagements budgétaires ;
o En lien avec l'IASP assurer la gestion administrative de l'événement (inscriptions, facturation).
Poste de niveau de Catégorie A - Filière Technique ou Administrative - Cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux ou des Attachés Territoriaux
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet basé à Sophia Antipolis, 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
- Poste à pourvoir le 01/09/2025, en CDD 18 mois dans le cadre d'un contrat de projet ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
- Fonction RIFSEEP : Chargé(e) de développement thématique.
o Etre force de proposition dans les domaines de compétences concernés par le poste ;
o Assurer la conception globale et la mise en œuvre de la conférence, en lien avec les équipes internes et externes concernées par le sujet ;
o Animer les équipes concernées par la mise en œuvre opérationnelle des actions définies ;
o Superviser l'ensemble des aspects logistiques (lieux des réceptifs, hébergement, restauration, traiteurs, transports, volontaires, etc.) ;
o Etablir le rétroplanning détaillé nécessaire à la bonne organisation de l'événement ;
o Développer et mettre en œuvre en lien avec les prestataires à retenir la stratégie de communication de l'événement (site web, création de contenus et de supports, réseaux sociaux, communiqués de presse, etc.) ;
o Suivre les contrats avec les différents prestataires (hôtels, traiteurs, opérateurs de transport, etc.) ;
o Animer les comités de pilotage de l'opération en lien direct avec le Directeur général adjoint ;
o Participer aux discussions financières avec l'IASP.
- Suivi budgétaire et administratif, en lien avec les agents de la cellule DGA :
o Définir le budget nécessaire à l'opération ;
o Mobiliser les financements des partenaires potentiels ;
o Assurer le suivi des dépenses et de l'exécution conforme des engagements budgétaires ;
o En lien avec l'IASP assurer la gestion administrative de l'événement (inscriptions, facturation).
Poste de niveau de Catégorie A - Filière Technique ou Administrative - Cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux ou des Attachés Territoriaux
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet basé à Sophia Antipolis, 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
- Poste à pourvoir le 01/09/2025, en CDD 18 mois dans le cadre d'un contrat de projet ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
- Fonction RIFSEEP : Chargé(e) de développement thématique.
Profils recherchés
- Niveau Bac+5 ;
- Anglais courant indispensable, idéalement maitrise d'une autre langue ;
- Expérience(s) significative(s) dans l'organisation d'événements de grande ampleur ;
- Maitrise des outils de gestion de projet ;
- Organisation et planification des tâches ;
- Gestion logistique des événements ;
- Définition et gestion d'un budget.
Les qualités personnelles attendues sont les suivantes :
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité, avec de très nombreux acteurs différents ;
- Animation d'équipes ;
- Gestion du stress, de la pression ;
- Capacité à respecter les délais ;
- Sens de la négociation et de la diplomatie ;
- Organisation personnelle très structurée ;
- Capacité à rendre compte de manière efficace et synthétique ;
- Rigueur, méthode, autonomie ;
- Etre innovant(e) dans les solutions et les propositions.
- Anglais courant indispensable, idéalement maitrise d'une autre langue ;
- Expérience(s) significative(s) dans l'organisation d'événements de grande ampleur ;
- Maitrise des outils de gestion de projet ;
- Organisation et planification des tâches ;
- Gestion logistique des événements ;
- Définition et gestion d'un budget.
Les qualités personnelles attendues sont les suivantes :
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité, avec de très nombreux acteurs différents ;
- Animation d'équipes ;
- Gestion du stress, de la pression ;
- Capacité à respecter les délais ;
- Sens de la négociation et de la diplomatie ;
- Organisation personnelle très structurée ;
- Capacité à rendre compte de manière efficace et synthétique ;
- Rigueur, méthode, autonomie ;
- Etre innovant(e) dans les solutions et les propositions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 09/05/2025 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, route des Crêtes-BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/offre-employer
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, route des Crêtes-BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/offre-employer
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.