Coordinateur événementiel (h/f)
Offre n° O006250418000600
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Paul, Saint-Paul-de-Vence (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Responsable du service Culture/Patrimoine/Evènementiel au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous serez en charge de la planification et de l'organisation des événementiels gérés par la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accompagnement organisationnel des manifestations liées à l'animation du territoire :
- Participer à l'élaboration de la politique évènementielle de la commune ;
- Animer les réunions pour la mise en oeuvre des manifestations par un fonctionnement en mode projet ;
- Etablir le rétroplanning de ces événements ;
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires ;
- Elaborer les demandes, négocier et suivre les actions ;
- Utiliser une procédure unique de traitement des manifestations avec des outils adaptés ;
- Suivre le rétroplanning des supports de communication ;
- Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements.
- Suivi administratif et financier :
- Rédiger des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des bons de commande.
- Participer à l'élaboration de la politique évènementielle de la commune ;
- Animer les réunions pour la mise en oeuvre des manifestations par un fonctionnement en mode projet ;
- Etablir le rétroplanning de ces événements ;
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires ;
- Elaborer les demandes, négocier et suivre les actions ;
- Utiliser une procédure unique de traitement des manifestations avec des outils adaptés ;
- Suivre le rétroplanning des supports de communication ;
- Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements.
- Suivi administratif et financier :
- Rédiger des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des bons de commande.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Techniques de conduite de réunion ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des outils de bureautique.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, d'anticipation et de la priorisation ;
- Forte adaptation et polyvalence ;
- Grande disponibilité.
- Techniques de conduite de réunion ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des outils de bureautique.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, d'anticipation et de la priorisation ;
- Forte adaptation et polyvalence ;
- Grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493324108
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint-Paul
06570 SAINT PAUL
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint-Paul
06570 SAINT PAUL
Adresse de l'employeur
Commune de Saint-Paul
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Paul
06570 ST PAUL
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Paul
06570 ST PAUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.