Assistant de gestion comptable (h/f)
Offre n° O006250611001534
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Tourrettes-sur-Loup (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les missions : Assure les tâches d'exécution comptable.
Les liaisons hiérarchiques et transversales :
- Relations hiérarchiques : Responsable des Finances < Directrice du Pôle Ressources < DGS < Maire ;
- Relations transversales : intégrée dans l'équipe du Pôle Ressources, relations transversales avec les services opérationnels ;
- Relations externes : trésorerie, entreprises, etc.
Autonomie - Contrôle :
Sous l'autorité de la Responsable des Finances, l'agent bénéficie d'autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des délais réglementaires.
L'agent doit faire preuve d'initiative et de rigueur dans le suivi de ses dossiers.
Les liaisons hiérarchiques et transversales :
- Relations hiérarchiques : Responsable des Finances < Directrice du Pôle Ressources < DGS < Maire ;
- Relations transversales : intégrée dans l'équipe du Pôle Ressources, relations transversales avec les services opérationnels ;
- Relations externes : trésorerie, entreprises, etc.
Autonomie - Contrôle :
Sous l'autorité de la Responsable des Finances, l'agent bénéficie d'autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des délais réglementaires.
L'agent doit faire preuve d'initiative et de rigueur dans le suivi de ses dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique ;
- Relations fournisseurs, gestion des relances, ouvertures de compte ;
- Tâches d'exécution comptable ;
- Traitement des factures : Vérification, rapprochement engagements, intégration dans le logiciel (scan si facture papier), envoi dans les différents circuits de validation, suivi du délai de validation par les services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Traitement des écritures de régularisation : régies, P503, prélèvements ;
- Budget CCAS : émission des titres de recettes + mandats ;
- Le cas échéant prise en charge des titres et mandats sur les trois budgets pour décharger la Responsable des finances en période d'élaboration budgétaire ;
- Recherche proactive, montage et suivi des dossiers de subvention sous l'autorité de la Responsable des finances ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des finances
En fonction du temps disponible et du besoin, émission des titres de recettes sur les budgets SIPL / Communal : RODP, demande de remboursement / participation, loyers.
Les conditions d'exercice :
- Temps plein ;
- Télétravail possible, un jour par semaine.
- Relations fournisseurs, gestion des relances, ouvertures de compte ;
- Tâches d'exécution comptable ;
- Traitement des factures : Vérification, rapprochement engagements, intégration dans le logiciel (scan si facture papier), envoi dans les différents circuits de validation, suivi du délai de validation par les services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Traitement des écritures de régularisation : régies, P503, prélèvements ;
- Budget CCAS : émission des titres de recettes + mandats ;
- Le cas échéant prise en charge des titres et mandats sur les trois budgets pour décharger la Responsable des finances en période d'élaboration budgétaire ;
- Recherche proactive, montage et suivi des dossiers de subvention sous l'autorité de la Responsable des finances ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des finances
En fonction du temps disponible et du besoin, émission des titres de recettes sur les budgets SIPL / Communal : RODP, demande de remboursement / participation, loyers.
Les conditions d'exercice :
- Temps plein ;
- Télétravail possible, un jour par semaine.
Profils recherchés
Le profil professionnel : Niveau d'études : Bac.
Les compétences :
Connaissances et compétences spécifiques :
Maîtrise des procédures comptables et administratives ;
Maîtrise de la nomenclature comptable M 57 ;
Connaissance du logiciel financier (E-magnus évolution).
Compétences relationnelles :
- Diplomate, sens de la discrétion et du service public ;
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Echanges réguliers avec les fournisseurs et les services de l'Etat ;
- Echanges avec les agents
Compétences organisationnelles :
- Respect de la hiérarchie ;
- Respect des échéances ;
- Rigueur et organisation de son travail.
Les compétences :
Connaissances et compétences spécifiques :
Maîtrise des procédures comptables et administratives ;
Maîtrise de la nomenclature comptable M 57 ;
Connaissance du logiciel financier (E-magnus évolution).
Compétences relationnelles :
- Diplomate, sens de la discrétion et du service public ;
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Echanges réguliers avec les fournisseurs et les services de l'Etat ;
- Echanges avec les agents
Compétences organisationnelles :
- Respect de la hiérarchie ;
- Respect des échéances ;
- Rigueur et organisation de son travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493593011
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.