Assistant administratif projets transversaux (h/f)
Offre n° O006250630001748
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Antibes Juan-les-Pins, deuxième ville des Alpes-Maritimes, adossée à Sophia Antipolis, la première technopole d'Europe s'engage pour un avenir dynamique et durable. Elle s'investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Un challenge quotidien pour ses 2200 agents.
Rejoignez une ville apaisée et entreprenante pour une carrière épanouissante.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie d'Antibes-Juan les Pins (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de l'Education et de l'Enfance, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité Projets Transversaux.
Assure le secrétariat des directeur et directeur adjoint.
Assiste le responsable de d'Unité dans les dossiers transversaux, notamment la gestion des conseils d'école.
Assure le secrétariat des directeur et directeur adjoint.
Assiste le responsable de d'Unité dans les dossiers transversaux, notamment la gestion des conseils d'école.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Education et Enfance, assurer le secrétariat de Direction et assister la responsable d'unité dans le suivi des dossiers :
- Gestion des agendas ;
- Gestion des courriels ;
- Organisation des réunions ;
- Gestion, suivi et frappe des courriers et comptes rendus ;
- Préparation des dossiers d'instances ou des réunions ;
- Classement et dématérialisation ;
- Aide administrative au suivi des dossiers.
- Gestion des agendas ;
- Gestion des courriels ;
- Organisation des réunions ;
- Gestion, suivi et frappe des courriers et comptes rendus ;
- Préparation des dossiers d'instances ou des réunions ;
- Classement et dématérialisation ;
- Aide administrative au suivi des dossiers.
Profils recherchés
De formation supérieure : CAP / Bac Pro / BTS.
Capacités (Savoir-faire opérationnels) :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacité d'organisation ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie ;
- Respect de la confidentialité.
Connaissances (Savoir) :
- Organisation d'un secrétariat.
Qualités humaines (Savoir-faire relationnels) :
- Esprit d'équipe (travail en binôme) et aisance relationnelle ;
- Discrétion et réserve ;
- Rigueur, réactivité, disponibilité.
Contraintes liées au poste :
- Poste à 36 h.
Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail : Oui.
Pour de plus amples renseignements, contactez :
Madame Delphine ZAMPERINI - delphine.zamperini@ville-antibes.fr - Téléphone : 04 89 73 55 45 - Responsable d'unité des projets transversaux
Capacités (Savoir-faire opérationnels) :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacité d'organisation ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie ;
- Respect de la confidentialité.
Connaissances (Savoir) :
- Organisation d'un secrétariat.
Qualités humaines (Savoir-faire relationnels) :
- Esprit d'équipe (travail en binôme) et aisance relationnelle ;
- Discrétion et réserve ;
- Rigueur, réactivité, disponibilité.
Contraintes liées au poste :
- Poste à 36 h.
Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail : Oui.
Pour de plus amples renseignements, contactez :
Madame Delphine ZAMPERINI - delphine.zamperini@ville-antibes.fr - Téléphone : 04 89 73 55 45 - Responsable d'unité des projets transversaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0492905000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie d'Antibes-Juan les Pins
06600 ANTIBES
ou de préférence, sur le site :
https://www.antibes-juanlespins.com/ma-ville/offres-demploi-et-stages
ou par courriel, à : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.