Assistant de direction systèmes d'information (h/f)
Offre n° O006250708002578
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Véritable soutien sur le plan administratif, c'est un poste clé pour le bon fonctionnement de la direction.
L'assistant(e) est responsable du secrétariat et ses missions administratives, financières et techniques résultent d'un travail collaboratif étroit avec la directrice. Il/elle l'assiste dans son organisation et ses fonctions quotidiennes. Présentant une sensibilité pour le monde du numérique, il/elle peut être amené(e) à porter et mettre en œuvre divers projets (protection des données, numérique responsable, animation et suivi du projet de direction...).
DEFINITION DU POSTE
Directions de rattachement : Direction Générale des Services - Direction des Systèmes d'Information.
Environnement de travail : L'agent(e) exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice Systèmes d'Information, en relation avec une équipe administration système, une équipe gestion technique des applications métiers, une équipe réseaux et téléphonie, une équipe gestion du parc et téléphonie mobile, assistance aux utilisateurs et une équipe développement numérique.
Relations fonctionnelles : Directrice Systèmes d'Information, agents du service, services et agents municipaux, entreprises.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - Direction Système d'information (2ème étage).
Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h00) - Durée hebdomadaire 37h20 - possibilité d'aménagement horaire ou télétravail (1 jour par semaine).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone etc.)
L'assistant(e) est responsable du secrétariat et ses missions administratives, financières et techniques résultent d'un travail collaboratif étroit avec la directrice. Il/elle l'assiste dans son organisation et ses fonctions quotidiennes. Présentant une sensibilité pour le monde du numérique, il/elle peut être amené(e) à porter et mettre en œuvre divers projets (protection des données, numérique responsable, animation et suivi du projet de direction...).
DEFINITION DU POSTE
Directions de rattachement : Direction Générale des Services - Direction des Systèmes d'Information.
Environnement de travail : L'agent(e) exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice Systèmes d'Information, en relation avec une équipe administration système, une équipe gestion technique des applications métiers, une équipe réseaux et téléphonie, une équipe gestion du parc et téléphonie mobile, assistance aux utilisateurs et une équipe développement numérique.
Relations fonctionnelles : Directrice Systèmes d'Information, agents du service, services et agents municipaux, entreprises.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - Direction Système d'information (2ème étage).
Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h00) - Durée hebdomadaire 37h20 - possibilité d'aménagement horaire ou télétravail (1 jour par semaine).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone etc.)
Missions / conditions d'exercice
Assistance de la Directrice Systèmes d'Information :
Administratif :
* Accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les utilisateurs ainsi que les collaborateurs ;
* Gestion de l'agenda ;
* Priorise les demandes et alerte son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...).
* Organise des réunions, séminaires et évènements (planification, logistique, animation) ;
* Centralise, vérifie et diffuse les informations aux équipes ;
* Rédige et ajuste sur le fond et la forme, met en forme des documents et/ou supports de présentation à l'aide d'outils bureautiques ;
* Mise à jour des tableaux de bord (indicateurs budgétaires, avancement de projets, réunions de service, rapports d'activités ...) ;
* Force de proposition pour l'amélioration des processus.
Finances :
* Assure la gestion et le suivi des commandes en coordination avec le responsable et les demandeurs (fournitures livrées, prestations effectuées, approvisionnements IT...) ;
* Veille au respect des procédures d'achat et des règles des marchés publics ;
* Suivi des coûts internes et externes en collaboration avec la directrice et la direction des finances et de l'achat public ;
* Participe à l'analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, produit des analyses et des synthèses.
Technique :
* Assure la gestion des licences et des contrats de maintenance en appui du responsable ;
* Assure les missions de référent RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), Participe à l'organisation et l'animation de comités sur des sujets spécifiques à la DSI et/ou transversaux (ex : charte informatique, etc.).
Projet :
* Contribue à la gestion de projets.
Administratif :
* Accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les utilisateurs ainsi que les collaborateurs ;
* Gestion de l'agenda ;
* Priorise les demandes et alerte son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...).
* Organise des réunions, séminaires et évènements (planification, logistique, animation) ;
* Centralise, vérifie et diffuse les informations aux équipes ;
* Rédige et ajuste sur le fond et la forme, met en forme des documents et/ou supports de présentation à l'aide d'outils bureautiques ;
* Mise à jour des tableaux de bord (indicateurs budgétaires, avancement de projets, réunions de service, rapports d'activités ...) ;
* Force de proposition pour l'amélioration des processus.
Finances :
* Assure la gestion et le suivi des commandes en coordination avec le responsable et les demandeurs (fournitures livrées, prestations effectuées, approvisionnements IT...) ;
* Veille au respect des procédures d'achat et des règles des marchés publics ;
* Suivi des coûts internes et externes en collaboration avec la directrice et la direction des finances et de l'achat public ;
* Participe à l'analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, produit des analyses et des synthèses.
Technique :
* Assure la gestion des licences et des contrats de maintenance en appui du responsable ;
* Assure les missions de référent RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), Participe à l'organisation et l'animation de comités sur des sujets spécifiques à la DSI et/ou transversaux (ex : charte informatique, etc.).
Projet :
* Contribue à la gestion de projets.
Profils recherchés
* Connaissances du fonctionnement des collectivités locales ;
* Connaissances des métiers de l'informatique et de sa terminologie ;
* Connaissances des technologies de l'information ;
* Maîtrise des langues étrangères : anglais niveau B1 minimum.
* Techniques de comptes rendues et notes de synthèses, rédaction ;
* Reporting et suivi des budgets ;
* Planification, organisation ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage...), Excel (création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques...), Powerpoint) ;
* Gestion des conflits.
* Management transverse ;
* Sens du service ;
* Réactivité, adaptabilité ;
* Rigueur, méthode ;
* Force de proposition, initiative ;
* Maîtrise de soi, diplomatie, capacité d'écoute, sens critique et objectif ;
* Anticipation, autonomie ;
* Confidentialité de l'information, discrétion professionnelle et respect de l'obligation de réserve.
* Connaissances des métiers de l'informatique et de sa terminologie ;
* Connaissances des technologies de l'information ;
* Maîtrise des langues étrangères : anglais niveau B1 minimum.
* Techniques de comptes rendues et notes de synthèses, rédaction ;
* Reporting et suivi des budgets ;
* Planification, organisation ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage...), Excel (création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques...), Powerpoint) ;
* Gestion des conflits.
* Management transverse ;
* Sens du service ;
* Réactivité, adaptabilité ;
* Rigueur, méthode ;
* Force de proposition, initiative ;
* Maîtrise de soi, diplomatie, capacité d'écoute, sens critique et objectif ;
* Anticipation, autonomie ;
* Confidentialité de l'information, discrétion professionnelle et respect de l'obligation de réserve.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR ou par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR ou par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.