Secrétaire de Direction (h/f)
Offre n° O006250709002067
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Place Général Charles de Gaulle, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Vous serez en charge de l'exécution des tâches de secrétariat au sein du service de la Direction.
Vous serez en charge de l'exécution des tâches de secrétariat au sein du service de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Vous assurerez l'accueil du public, tant physiquement que par téléphone, en garantissant une communication fluide et professionnelle ;
- Vous gérerez la messagerie électronique du Directeur, en assurant le tri, le suivi et le traitement des courriels ;
- Vous organiserez les agendas du Directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions et en assurant leur coordination ;
- Vous préparerez les dossiers nécessaires aux réunions, en rassemblant et en structurant les documents utiles ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des logiciels métiers, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur mise à jour ;
- Vous serez en charge de la gestion administrative du Directeur, notamment le suivi des congés et l'organisation des évaluations annuelles.
- Vous assurerez l'accueil du public, tant physiquement que par téléphone, en garantissant une communication fluide et professionnelle ;
- Vous gérerez la messagerie électronique du Directeur, en assurant le tri, le suivi et le traitement des courriels ;
- Vous organiserez les agendas du Directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions et en assurant leur coordination ;
- Vous préparerez les dossiers nécessaires aux réunions, en rassemblant et en structurant les documents utiles ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des logiciels métiers, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur mise à jour ;
- Vous serez en charge de la gestion administrative du Directeur, notamment le suivi des congés et l'organisation des évaluations annuelles.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes polyvalent.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.