Référent documentaire (h/f)

Offre n° O006250724000745
Publiée le 24/07/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
1 Avenue Saint-Jean-Baptiste, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service développement des collections et contenus a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.

Vous participerez aux projets portés par la Direction, vous assurerez l'accueil et la médiation auprès des publics, vous contribuerez à la gestion des collections de périodiques, vous organiserez le prêt entre les bibliothèques et vous assurerez les fonctions transverses du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :

* La gestion des collections de périodiques :
- Vous participerez à la constitution, à la réception, à l'équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques ;
- Vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l'agence de gestion des abonnements ;
- Vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée ;
- Vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation) ;
- Vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu'à leur relocalisation en magasin ou en élimination ;
- Vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements ;
- Vous contribuerez à l'harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l'échelle du réseau ;
- Vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l'aide des outils de gestion internes.

* La gestion du prêt entre Bibliothèques :
- Vous assurerez la réception, le traitement, l'envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques.

* Les fonctions transverses :
- Vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction ;
- Vous informerez le coordonnateur de l'unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire) ;
- Vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe ;
- Vous participerez à l'organisation des missions de l'unité (réunions, actions, mise en œuvre de solutions) ;
- Vous contribuerez à l'évaluation des collections à l'aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget) ;
- Vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique) ;
- Vous collaborerez avec l'ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections ;
- Vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document ;
- Vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins ;
- Vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité ;
- Vous effectuerez des suggestions d'acquisitions de fonds documentaires ;
- Vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d'évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l'environnement dans vos missions.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT de métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR ;
- Vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques ;
- Vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre ;
- Vous possédez un bon sens relationnel
- Vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.

Contact et modalités de candidature

Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.