Assistant Direction Petite Enfance et Jeunesse (h/f)
Offre n° O006250801001381
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule, Mandelieu-la-Napoule (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale+ Rifseep + prime de fin d'année+tickets restaurants + protection sociale
Descriptif de l'emploi
Assistant de la Direction de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse :
- Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires) ;
* Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus ;
* Rédaction et suivi des courriers et mails ;
* Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
* Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées.
* Assurer le secrétariat des deux directions :
- Gestion de l'agenda et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrants et sortant ;
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous ;
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation Powerpoint, etc) ;
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
* Gestion des Représentant des Parents d'Élèves ;
* Gestion de la tournée des travaux (crèches, écoles, centres de loisirs, réfectoires) ;
* Gestion des EFM (logiciel de petits travaux) ;
* Gestion et redirection de la boite mail en fonction du service concerné (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger et transmettre.
* Gestion mise à jour des formulaires (site - console publication - espace citoyens) ;
* Lien avec les élus, les écoles, les communes.
Missions particulières :
* Référente informatique et logiciel ARPEGE CONCERTO ;
* Coordination du pole accueil des services Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.
Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse :
- Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires) ;
* Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus ;
* Rédaction et suivi des courriers et mails ;
* Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
* Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées.
* Assurer le secrétariat des deux directions :
- Gestion de l'agenda et des priorités ;
- Gestion des flux de documents entrants et sortant ;
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous ;
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation Powerpoint, etc) ;
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
* Gestion des Représentant des Parents d'Élèves ;
* Gestion de la tournée des travaux (crèches, écoles, centres de loisirs, réfectoires) ;
* Gestion des EFM (logiciel de petits travaux) ;
* Gestion et redirection de la boite mail en fonction du service concerné (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger et transmettre.
* Gestion mise à jour des formulaires (site - console publication - espace citoyens) ;
* Lien avec les élus, les écoles, les communes.
Missions particulières :
* Référente informatique et logiciel ARPEGE CONCERTO ;
* Coordination du pole accueil des services Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels métiers : Concerto, Astre, Gecco, logiciel courrier MEM ;
- Maîtrise de logiciels bureautique : Outlook, Excel, Word ;
- Maitrise des règles de secrétariat, de comptabilité spécifique aux collectivités ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe ;
- Enregistrer et classer les documents ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Accompagnement ;
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous.
Savoir être :
- Qualité relationnelle : disposer d'une bonne expression orale et écrite ;
- Réactivité et facilité d'adaptation et d'exécution ;
- Sens de l'organisation et d'observation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Curiosité et intérêt professionnels ;
- Diplomatie, écoute, accueil de qualité du public, discrétion et confidentialité ;
- Sens de l'analyse ;
- Polyvalence ;
- Discrétion professionnelle.
Permis déplacement Disponibilité Polyvalence.
- Maitrise des logiciels métiers : Concerto, Astre, Gecco, logiciel courrier MEM ;
- Maîtrise de logiciels bureautique : Outlook, Excel, Word ;
- Maitrise des règles de secrétariat, de comptabilité spécifique aux collectivités ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe ;
- Enregistrer et classer les documents ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Accompagnement ;
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous.
Savoir être :
- Qualité relationnelle : disposer d'une bonne expression orale et écrite ;
- Réactivité et facilité d'adaptation et d'exécution ;
- Sens de l'organisation et d'observation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Curiosité et intérêt professionnels ;
- Diplomatie, écoute, accueil de qualité du public, discrétion et confidentialité ;
- Sens de l'analyse ;
- Polyvalence ;
- Discrétion professionnelle.
Permis déplacement Disponibilité Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492973000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.