Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O006250829000651
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Avenue Malausséna, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction du Conservatoire et de l'Enseignement artistique, l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible.
Vous serez en charge, sous l'autorité du Directeur de l'École, de la gestion administrative et financière des activités de l'École Municipale d'Arts Plastiques, de l'élaboration, du suivi et de l'exécution du budget, de la régie de recettes ainsi que de l'encadrement de l'équipe.
Vous serez en charge, sous l'autorité du Directeur de l'École, de la gestion administrative et financière des activités de l'École Municipale d'Arts Plastiques, de l'élaboration, du suivi et de l'exécution du budget, de la régie de recettes ainsi que de l'encadrement de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La contribution à la gestion d'un établissement :
- Vous gérerez le personnel, participerez aux procédures de gestion et superviserez les absences (congés, maladie, etc.) ;
- Vous établirez les heures supplémentaires du personnel ;
- Vous assurerez la conformité des dossiers et le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Vous piloterez la commande publique de l'école (rédaction des marchés, suivi des procédures et des prestataires, etc.) ;
- Vous rédigerez et suivrez les délibérations.
* La participation à des réunions de travail.
* La gestion administrative des dossiers du service :
- Vous assurerez la lecture, le traitement et le suivi des courriers ;
- Vous instruirez et suivrez les dossiers administratifs et financiers ;
- Vous rédigerez des notes et rapports à destination de votre hiérarchie.
* Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques :
- Vous assurerez l'exécution et le suivi du budget ;
- Vous solliciterez des devis auprès des fournisseurs et prestataires ;
- Vous établirez les bons de commande ;
- Vous contrôlerez les factures et le service fait.
* La tenue de la régie de recettes :
- Vous encaisserez et assurerez le suivi des versements ;
- Vous serez en contact régulier avec la Trésorerie Municipale.
* Le management de l'équipe d'accueil.
* La contribution à la gestion d'un établissement :
- Vous gérerez le personnel, participerez aux procédures de gestion et superviserez les absences (congés, maladie, etc.) ;
- Vous établirez les heures supplémentaires du personnel ;
- Vous assurerez la conformité des dossiers et le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Vous piloterez la commande publique de l'école (rédaction des marchés, suivi des procédures et des prestataires, etc.) ;
- Vous rédigerez et suivrez les délibérations.
* La participation à des réunions de travail.
* La gestion administrative des dossiers du service :
- Vous assurerez la lecture, le traitement et le suivi des courriers ;
- Vous instruirez et suivrez les dossiers administratifs et financiers ;
- Vous rédigerez des notes et rapports à destination de votre hiérarchie.
* Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques :
- Vous assurerez l'exécution et le suivi du budget ;
- Vous solliciterez des devis auprès des fournisseurs et prestataires ;
- Vous établirez les bons de commande ;
- Vous contrôlerez les factures et le service fait.
* La tenue de la régie de recettes :
- Vous encaisserez et assurerez le suivi des versements ;
- Vous serez en contact régulier avec la Trésorerie Municipale.
* Le management de l'équipe d'accueil.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative et/ou comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous posséder des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez gérez et encadrer une équipe ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous posséder des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez gérez et encadrer une équipe ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.