Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)
Offre n° O006250916001018
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
455 Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Commande Publique, le service des marchés publics assure l'ensemble des procédures formalisées de marchés publics ainsi que celles passées sans publicité ni mise en concurrence. Sa compétence s'étend du lancement du projet à la notification du marché.
Vous serez en charge de la publication des marchés dans la presse et sur internet, de la notification des résultats de la commission aux entreprises candidates et aux organes de presse, de l'assistance opérationnelle et du conseil aux correspondants marchés concernant les procédures de publicité et de notification, ainsi que de la maîtrise du logiciel interne marchés et des diverses applications utilisées dans le cadre des missions.
Vous serez en charge de la publication des marchés dans la presse et sur internet, de la notification des résultats de la commission aux entreprises candidates et aux organes de presse, de l'assistance opérationnelle et du conseil aux correspondants marchés concernant les procédures de publicité et de notification, ainsi que de la maîtrise du logiciel interne marchés et des diverses applications utilisées dans le cadre des missions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La notification des résultats de la commission (dématérialisation) :
- Vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne ;
- Vous vérifierez les pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire ;
- Vous vérifierez les courriers de rejet avant transmission à votre hiérarchie ;
- Vous suivrez le circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification ;
- Vous transmettrez les pièces et courriers au pouvoir adjudicateur et/ou directeur via le parapheur ;
- Vous transmettrez le dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité ;
- Vous informerez les résultats de la commission : envoi des courriers de rejet aux entreprises soumissionnaires, publication des résultats ;
- Vous échangerez avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée (notification à l'entreprise retenue, information aux entreprises non retenues) ;
- Vous mettrez à jour le logiciel interne et classerez les pièces dans la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
- Vous maîtriserez le S²LOW (nouveau mode de transmission en Préfecture) dans le cadre de vos missions et de l'assistance aux services opérationnels.
* La mise en oeuvre des marchés publics :
- Vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne ;
- Vous veillerez au respect des règles relatives à la publicité des marchés ;
- Vous publierez les marchés publics dans la presse et sur internet : élaboration de l'avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marché ;
- Vous mettrez en ligne les réponses aux questions posées par les candidats en cours de publicité ;
- Vous publierez les courriers et éventuelles pièces à destination des opérateurs économiques après vérification ;
- Vous maîtriserez la plateforme de dématérialisation dans le cadre de vos missions et de l'assistance aux services opérationnels.
* La décentralisation des Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :
- Vous vérifierez a posteriori les procédures de notification et de publication des MAPA (gérées par les Directions opérationnelles), conformément aux fiches de contrôle interne, et centraliserez les observations à destination de votre hiérarchie ;
- Vous accompagnerez les services décentralisés dans le cadre des missions déléguées, en particulier sur les procédures de publication et de notification des marchés.
Vos missions complémentaires seront :
- Vous accueillerez et délivrerez des renseignements de premier niveau sur la procédure des marchés (services gestionnaires et opérateurs économiques) ;
- Vous assisterez vos collègues en cas de besoin ;
- Vous effectuerez des travaux de reprographie et de classement de documents/dossiers (principalement dématérialisés).
* La notification des résultats de la commission (dématérialisation) :
- Vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne ;
- Vous vérifierez les pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire ;
- Vous vérifierez les courriers de rejet avant transmission à votre hiérarchie ;
- Vous suivrez le circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification ;
- Vous transmettrez les pièces et courriers au pouvoir adjudicateur et/ou directeur via le parapheur ;
- Vous transmettrez le dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité ;
- Vous informerez les résultats de la commission : envoi des courriers de rejet aux entreprises soumissionnaires, publication des résultats ;
- Vous échangerez avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée (notification à l'entreprise retenue, information aux entreprises non retenues) ;
- Vous mettrez à jour le logiciel interne et classerez les pièces dans la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
- Vous maîtriserez le S²LOW (nouveau mode de transmission en Préfecture) dans le cadre de vos missions et de l'assistance aux services opérationnels.
* La mise en oeuvre des marchés publics :
- Vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne ;
- Vous veillerez au respect des règles relatives à la publicité des marchés ;
- Vous publierez les marchés publics dans la presse et sur internet : élaboration de l'avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marché ;
- Vous mettrez en ligne les réponses aux questions posées par les candidats en cours de publicité ;
- Vous publierez les courriers et éventuelles pièces à destination des opérateurs économiques après vérification ;
- Vous maîtriserez la plateforme de dématérialisation dans le cadre de vos missions et de l'assistance aux services opérationnels.
* La décentralisation des Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :
- Vous vérifierez a posteriori les procédures de notification et de publication des MAPA (gérées par les Directions opérationnelles), conformément aux fiches de contrôle interne, et centraliserez les observations à destination de votre hiérarchie ;
- Vous accompagnerez les services décentralisés dans le cadre des missions déléguées, en particulier sur les procédures de publication et de notification des marchés.
Vos missions complémentaires seront :
- Vous accueillerez et délivrerez des renseignements de premier niveau sur la procédure des marchés (services gestionnaires et opérateurs économiques) ;
- Vous assisterez vos collègues en cas de besoin ;
- Vous effectuerez des travaux de reprographie et de classement de documents/dossiers (principalement dématérialisés).
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à Bac Pro des métiers de la comptabilité et/ou du secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.
Compétences :
- Vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions ;
- Vous connaissez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous possédez de bonne capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe comme en autonomie ;
- Vous avez un bon sens du relationnel et de la communication ;
- Vous faites preuve de réactivité et de discrétion professionnelle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.
Compétences :
- Vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions ;
- Vous connaissez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous possédez de bonne capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe comme en autonomie ;
- Vous avez un bon sens du relationnel et de la communication ;
- Vous faites preuve de réactivité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.