Assistante de Direction (h/f)

Offre n° O006251229000858
Publiée le 29/12/2025

Synthèse de l'offre

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
455 Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Exploitation et Territoires, la Direction Déléguée à la Voirie et aux Réseaux est composée de six directions intervenant sur l’exploitation et l’entretien des routes et ouvrages d’art, l’aménagement de voiries et d’espaces publics, la sécurisation du réseau routier, la propreté urbaine, la gestion du domaine public, l’éclairage et la gestion des eaux pluviales, comprenant la Direction Transversale en charge de l’Exploitation et du Support aux Territoires responsable des marchés publics, de la gestion patrimoniale de la chaussée et des ouvrages d’art, de la logistique, du suivi budgétaire et de la suivi accidentologie ainsi que de la régulation du trafic et de la gestion des équipements dynamiques routiers sur le périmètre métropolitain, la Direction du Cycle de l’Eau et de la GEMAPI chargée du service hydrométéo et système d’alerte, du service planification, études et expertise technique ainsi que du service travaux et gestion patrimoniale, la Direction des Réseaux responsable de l’éclairage public et des réseaux concédés et trois Directions Territoriales comprenant la Direction Territoriale Rive Droite du Var, la Direction Territoriale Collines et Littoral Est et la Direction Territoriale Tinée et Vésubie.

Vous serez en charge d’assurer le secrétariat de la Direction Déléguée Voirie et Réseaux (DDVR) ainsi que l’intérim du secrétariat de la Direction Exploitation et Support des Territoires (DEST), d’être le relais des différentes directions de la DDVR pour les réponses aux courriers et le suivi des parapheurs, y compris les corrections sollicitées, de veiller au respect des délais de réponse et d’assurer la relance des directions, et de réaliser la mise en forme de synthèses pour le compte de la DDVR, tels que rapports et recensements de formati
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
* L’organisation et la gestion administrative :
- Vous organiserez des réunions de travail (internes/externes) et prendrez les rendez-vous ;
- Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique : accueil, filtrage et orientation des appels, transmission et prise de messages, ainsi que le renseignement ;
- Vous dactylographierez et mettrez en forme des documents (notes, courriers…) ;
- Vous assurerez le relai avec le secrétariat du DGA et des différentes directions de la DDVR ;
- Vous collecterez les informations pour le compte de la DDVR (notamment suite aux sollicitations internes NCA) et les synthétiserez.

* Le secrétariat de la direction :
- Vous gérerez le suivi du courrier via le logiciel dédié, sa lecture, son enregistrement, sa ventilation et sa distribution, tout en effectuant les relances nécessaires ;
- Vous utiliserez HR Access pour valider les congés, autorisations de conduire, pointages et demandes de télétravail ;
- Vous vérifierez, corrigerez et validerez les délibérations avant leur envoi dans le circuit des visas ;
- Vous contrôlerez et validerez les ordres de missions et assurerez le suivi des demandes ;
- Vous passerez les commandes de fournitures et distribuerez les tickets restaurant et les fiches de paie ;
- Vous assurerez le contrôle formel et la mise en parapheur des documents pour signature (directeur délégué, DGA, DGS, DGST, élus, Président) ;
- Vous organiserez le planning des astreintes DDVR et planifierez les congés des directeurs, en veillant au respect des intérims.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de la gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les applications métiers, notamment SELF RH ;
- Vous êtes réactif et disponible face aux sollicitations ;
- Vous maîtrisez l’orthographe et les techniques rédactionnelles ;
- Vous connaissez l’organisation fonctionnelle de la Métropole ainsi que ses procédures internes.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes disponible et polyvalent.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.