Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O006260114000663
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 Boulevard René Cassin, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Famille, les services Admissions et Relation aux Usagers assurent la création, la gestion et le développement quantitatif et qualitatif des différents modes d’accueil de la Petite Enfance, le développement des partenariats avec le tissu associatif et privé, la conduite d’actions de prévention et de promotion de la santé, ainsi que la création, la gestion et le développement de services d’information et de proximité liés aux modes d’accueil en faveur des familles.
Vous serez en charge de l’organisation et de la réalisation des tâches de secrétariat du directeur, d’assurer un secrétariat polyvalent, de conseiller et de répondre aux usagers, aux services et aux partenaires extérieurs, ainsi que de participer aux actions de communication de la Direction.
Vous serez en charge de l’organisation et de la réalisation des tâches de secrétariat du directeur, d’assurer un secrétariat polyvalent, de conseiller et de répondre aux usagers, aux services et aux partenaires extérieurs, ainsi que de participer aux actions de communication de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
* L'accueil et l'organisation :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs ;
- Vous gérerez l’agenda du Directeur : rendez-vous et réunions ;
- Vous organiserez logiquement les réunions : réservation de salle, convocation, etc. ;
- Vous consulterez, saisirez et éditerez les messages pour le compte du Directeur ;
- Vous rédigerez et diffuserez les ordres du jour et comptes-rendus de réunions ;
- Vous organiserez les déplacements et les événements ;
- Vous répondrez aux sollicitations du secrétariat de l’Élu / DGA / DGS ou autres services.
* La gestion administrative :
- Vous préparerez les fonds de dossiers et mettrez à jour les annuaires, les procédures et les documents ressources ;
- Vous assurerez le suivi administratif des délibérations et décisions municipales ;
- Vous gérerez les courriers liés aux subventions et aux conventions ;
- Vous archiverez les documents et les dossiers ;
- Vous assisterez dans la mise en place de projets transversaux et tiendrez les outils de suivi d’activité ;
- Vous gérerez le courrier via le logiciel Elise et les boîtes génériques : veille quotidienne, rédaction des accusés de réception et réponses ;
- Vous gérerez les parapheurs et les circuits de signatures dématérialisés (Twist et DEMAT) ;
- Vous rédigerez et mettrez en forme des documents ;
- Vous apporterez un soutien dans l’utilisation d’Oxyad.
* Le conseil et les relations aux usagers :
- Vous ferez le lien avec les autres services concernés ;
- Vous rechercherez des éléments de réponse pertinents ;
- Vous conseillerez et accompagnerez des familles dans leur recherche d’un mode d’accueil petite enfance ;
- Vous apporterez un conseil personnalisé pour les situations particulières.
* L'accueil et l'organisation :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs ;
- Vous gérerez l’agenda du Directeur : rendez-vous et réunions ;
- Vous organiserez logiquement les réunions : réservation de salle, convocation, etc. ;
- Vous consulterez, saisirez et éditerez les messages pour le compte du Directeur ;
- Vous rédigerez et diffuserez les ordres du jour et comptes-rendus de réunions ;
- Vous organiserez les déplacements et les événements ;
- Vous répondrez aux sollicitations du secrétariat de l’Élu / DGA / DGS ou autres services.
* La gestion administrative :
- Vous préparerez les fonds de dossiers et mettrez à jour les annuaires, les procédures et les documents ressources ;
- Vous assurerez le suivi administratif des délibérations et décisions municipales ;
- Vous gérerez les courriers liés aux subventions et aux conventions ;
- Vous archiverez les documents et les dossiers ;
- Vous assisterez dans la mise en place de projets transversaux et tiendrez les outils de suivi d’activité ;
- Vous gérerez le courrier via le logiciel Elise et les boîtes génériques : veille quotidienne, rédaction des accusés de réception et réponses ;
- Vous gérerez les parapheurs et les circuits de signatures dématérialisés (Twist et DEMAT) ;
- Vous rédigerez et mettrez en forme des documents ;
- Vous apporterez un soutien dans l’utilisation d’Oxyad.
* Le conseil et les relations aux usagers :
- Vous ferez le lien avec les autres services concernés ;
- Vous rechercherez des éléments de réponse pertinents ;
- Vous conseillerez et accompagnerez des familles dans leur recherche d’un mode d’accueil petite enfance ;
- Vous apporterez un conseil personnalisé pour les situations particulières.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro des métiers du secrétariat et/ou de gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences :
- Vous connaissez et appliquez les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe, et disposez de qualités rédactionnelles ;
- Vous connaissez les modes de classement et d’archivage des documents ;
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous avez une aisance rédactionnelle ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes dynamique et prenez des initiatives ;
- Vous faites preuve de discrétion.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences :
- Vous connaissez et appliquez les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe, et disposez de qualités rédactionnelles ;
- Vous connaissez les modes de classement et d’archivage des documents ;
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous avez une aisance rédactionnelle ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes dynamique et prenez des initiatives ;
- Vous faites preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.