Assistant de direction au sein du Musée Magnelli, Musée de la Céramique (h/f)
Offre n° O006260116000040
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
17/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du Musée Magnelli, Musée de la Céramique vous assister la direction pour l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers du musée.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger et mettre en forme de documents administratifs (courriers, rapports, délibérations, comptes rendus, conventions…) et assurer leur diffusion si besoin ;
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du musée en appliquant les procédures dédiées : traitement et suivi des bons de commande et des factures ; saisie données comptables de la régie des recettes du musée ; traitement et suivi des bons de travaux ; traitement et suivi des conventions ; traitement et suivi des prêts de salle ; traitement et suivi des données de fréquentation ; RH : traitement et suivi du planning des agents d’accueil-surveillance ; traitement et suivi des indemnités des dimanches et jours fériés travaillés ; traitement et suivi des ententes préalables et heures supplémentaires ; traitement et suivi des contrats de saisonniers ;
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Gestion du courrier (arrivée / départ) ;
- Saisir et mettre en forme différents types de documents ;
- Suivi du listing courrier ;
- Organisation des déplacements et séjours des intervenants reçus par le musée ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et savoir les orienter ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
- Préparer et suivre le protocole des manifestions : feuilles de manifestations, agenda électronique des manifestations ;
- Organiser des déplacements : préparation et suivi des ordres de mission ;
- Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur ;
- Prendre en charge les aspects logistiques du service : traitement et suivi des commandes de fournitures de bureau.;
- Participer à l’organisation des évènements du musée ;
- Partage de l’information et diffusion en interne ;
- Participer à différents évènements du musée.
Conditions d’exercice
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi ;
- Pour raisons de service, travail ponctuel le soir et le week-end ;
- Pics d'activité liés à l'organisation d'évènements et de manifestations culturelles ;
• 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT ;
• Poste basé à Vallauris, au sein de la du Musée Magnelli, Musée de la Céramique ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions statutaires et expérience.
Avantages sociaux :
• Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;
• Prime de fin d’année, sous conditions ;
• Titres restaurant ;
• Comité d’Action Sociale.
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du musée en appliquant les procédures dédiées : traitement et suivi des bons de commande et des factures ; saisie données comptables de la régie des recettes du musée ; traitement et suivi des bons de travaux ; traitement et suivi des conventions ; traitement et suivi des prêts de salle ; traitement et suivi des données de fréquentation ; RH : traitement et suivi du planning des agents d’accueil-surveillance ; traitement et suivi des indemnités des dimanches et jours fériés travaillés ; traitement et suivi des ententes préalables et heures supplémentaires ; traitement et suivi des contrats de saisonniers ;
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Gestion du courrier (arrivée / départ) ;
- Saisir et mettre en forme différents types de documents ;
- Suivi du listing courrier ;
- Organisation des déplacements et séjours des intervenants reçus par le musée ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et savoir les orienter ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
- Préparer et suivre le protocole des manifestions : feuilles de manifestations, agenda électronique des manifestations ;
- Organiser des déplacements : préparation et suivi des ordres de mission ;
- Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur ;
- Prendre en charge les aspects logistiques du service : traitement et suivi des commandes de fournitures de bureau.;
- Participer à l’organisation des évènements du musée ;
- Partage de l’information et diffusion en interne ;
- Participer à différents évènements du musée.
Conditions d’exercice
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi ;
- Pour raisons de service, travail ponctuel le soir et le week-end ;
- Pics d'activité liés à l'organisation d'évènements et de manifestations culturelles ;
• 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT ;
• Poste basé à Vallauris, au sein de la du Musée Magnelli, Musée de la Céramique ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions statutaires et expérience.
Avantages sociaux :
• Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;
• Prime de fin d’année, sous conditions ;
• Titres restaurant ;
• Comité d’Action Sociale.
Profils recherchés
- Bac + 2 ou bac + 3 dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.. ) ;
- Notions sur l’organisation et le fonctionnement d’un musée ;
- Connaissances sur le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaissances en matière de gestion financière, budgétaire et comptable des collectivités territoriales ;
- Pratique de l'anglais (oral, écrit) ;
- Pratique de l’italien (oral, écrit).
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, discrétion ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’organisation ;
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Savoir analyser et gérer les demandes d’informations ;
- Bon relationnel ;
- Capacité à s’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Savoir organiser et gérer son temps de travail ;
- Bonne présentation.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.. ) ;
- Notions sur l’organisation et le fonctionnement d’un musée ;
- Connaissances sur le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaissances en matière de gestion financière, budgétaire et comptable des collectivités territoriales ;
- Pratique de l'anglais (oral, écrit) ;
- Pratique de l’italien (oral, écrit).
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, discrétion ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’organisation ;
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Savoir analyser et gérer les demandes d’informations ;
- Bon relationnel ;
- Capacité à s’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Savoir organiser et gérer son temps de travail ;
- Bonne présentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647784
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.