Coordonnateur des forums et congrès (h/f)
Offre n° O006260120000593
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction déléguée aux Relations Publiques est chargée du développement, de la promotion et de l’attractivité économique de la Métropole Nice Côte d’Azur dans le cadre des événements organisés sur son territoire.
Vous serez en charge de piloter les dossiers relatifs à la coordination des forums et congrès nationaux et internationaux portés par la Direction des Relations Publiques, de coordonner les actions des différents interlocuteurs afin d’assurer la bonne réalisation des événements à portée nationale et internationale, et d’assurer les missions de conseil et d’aide à la décision dans les domaines confiés.
Vous serez en charge de piloter les dossiers relatifs à la coordination des forums et congrès nationaux et internationaux portés par la Direction des Relations Publiques, de coordonner les actions des différents interlocuteurs afin d’assurer la bonne réalisation des événements à portée nationale et internationale, et d’assurer les missions de conseil et d’aide à la décision dans les domaines confiés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La coordination et le support des organismes extérieurs :
- Vous piloterez les dossiers relatifs à la coordination de forums et congrès d’envergure nationale et internationale qui sont un enjeu stratégique particulier pour la VDN et/ou la NCA, requérant une attention spécifique ainsi qu’une expertise fine ;
- Vous assurerez la coordination opérationnelle des événements (aspects logistiques, accueil programmation) ;
- Vous travaillerez en lien étroit avec le Cabinet, la DGS, les élus et les directions opérationnelles ;
- Vous piloterez les projets afin de garantir la bonne mise en place des congrès ;
- Vous participerez à la planification annuelle des congrès et forums, anticiperez les procédures et rédigerez les contenus des dossiers à présenter aux instances ;
- Vous rechercherez des sites d’accueil tout au long de l’année et serez l’interlocuteur privilégié du site Océanice ;
- Vous serez en contact permanent avec les organisateurs, recueillerez leurs besoins et proposerez des solutions adaptées aux capacités de la Ville de Nice et de la Métropole ;
- Vous créerez et assurerez le suivi des outils de planning, du cahier des charges, du budget et des délibérations, en lien avec les directions partenaires ;
- Vous réaliserez les bilans d’activités des grands évènements ;
- Vous analyserez et effectuerez des études comparatives (Benchmark) ;
- Vous serez force de proposition et d'améliorations des process ;
- Vous coordonnerez les bilans d'activités des grands événements.
Vos missions occasionnelles seront :
- Vous apporterez un support à la DRP lors des grands évènements, notamment pour la coordination des venues de délégations et de troupes étrangères (prises en charge des dossiers évènementiels hors forums et congrès).
* Le suivi des dossiers et l'appui à la Direction :
- Vous assurerez le suivi administratif et financier des projets ;
- Vous proposerez et mettrez en place des procédures adaptées ;
- Vous informerez régulièrement la hiérarchie de l’avancement des dossiers.
* La rédaction et la production de documents :
- Vous produirez des documents de synthèse, des bilans et des rapports d’activité ;
- Vous élaborerez des rapports conçus comme de véritables outils d’aide à la décision.
* La coordination et le support des organismes extérieurs :
- Vous piloterez les dossiers relatifs à la coordination de forums et congrès d’envergure nationale et internationale qui sont un enjeu stratégique particulier pour la VDN et/ou la NCA, requérant une attention spécifique ainsi qu’une expertise fine ;
- Vous assurerez la coordination opérationnelle des événements (aspects logistiques, accueil programmation) ;
- Vous travaillerez en lien étroit avec le Cabinet, la DGS, les élus et les directions opérationnelles ;
- Vous piloterez les projets afin de garantir la bonne mise en place des congrès ;
- Vous participerez à la planification annuelle des congrès et forums, anticiperez les procédures et rédigerez les contenus des dossiers à présenter aux instances ;
- Vous rechercherez des sites d’accueil tout au long de l’année et serez l’interlocuteur privilégié du site Océanice ;
- Vous serez en contact permanent avec les organisateurs, recueillerez leurs besoins et proposerez des solutions adaptées aux capacités de la Ville de Nice et de la Métropole ;
- Vous créerez et assurerez le suivi des outils de planning, du cahier des charges, du budget et des délibérations, en lien avec les directions partenaires ;
- Vous réaliserez les bilans d’activités des grands évènements ;
- Vous analyserez et effectuerez des études comparatives (Benchmark) ;
- Vous serez force de proposition et d'améliorations des process ;
- Vous coordonnerez les bilans d'activités des grands événements.
Vos missions occasionnelles seront :
- Vous apporterez un support à la DRP lors des grands évènements, notamment pour la coordination des venues de délégations et de troupes étrangères (prises en charge des dossiers évènementiels hors forums et congrès).
* Le suivi des dossiers et l'appui à la Direction :
- Vous assurerez le suivi administratif et financier des projets ;
- Vous proposerez et mettrez en place des procédures adaptées ;
- Vous informerez régulièrement la hiérarchie de l’avancement des dossiers.
* La rédaction et la production de documents :
- Vous produirez des documents de synthèse, des bilans et des rapports d’activité ;
- Vous élaborerez des rapports conçus comme de véritables outils d’aide à la décision.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en études politiques (EP), des collectivités Territoriales et/ou en Droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez une expertise confirmée dans votre domaine d’intervention ;
- Vous maîtrisez le cadre institutionnel aux niveaux national, européen et international ;
- Vous êtes apte à développer, négocier et à animer des projets transversaux à vocation nationale et internationale ;
- Vous disposez des connaissances en droit public et veiller attentivement leurs évolutions ;
- Vous connaissez l’organisation hiérarchique et fonctionnelle de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en transversalité et conduire des projets ;
- Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et d’un bon sens relationnel ;
- Vous pratiquez une ou plusieurs langues étrangères.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez une expertise confirmée dans votre domaine d’intervention ;
- Vous maîtrisez le cadre institutionnel aux niveaux national, européen et international ;
- Vous êtes apte à développer, négocier et à animer des projets transversaux à vocation nationale et internationale ;
- Vous disposez des connaissances en droit public et veiller attentivement leurs évolutions ;
- Vous connaissez l’organisation hiérarchique et fonctionnelle de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en transversalité et conduire des projets ;
- Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et d’un bon sens relationnel ;
- Vous pratiquez une ou plusieurs langues étrangères.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.